合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这一切都宣告着“数字化凭证时代”的到来，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是“压力山大”。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，让人头疼不已。

企业在会计档案管理上不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。电子发票功能介绍，成为企业迫切需要了解的内容。

合思档案：一站式解决企业档案管理痛点

合思档案的诞生，如同一场及时雨，为企业解决会计档案管理难题提供了全面的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。电子发票功能介绍，合思档案能让企业高管对财务档案管理更有信心。

归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一把神奇的钥匙。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼了。电子发票功能介绍，让财务人员看到了工作减负的希望。

外部审计使用合思档案，更是实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也减轻了财务人员的负担。电子发票功能介绍，让审计工作变得更加便捷高效。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能提供合适的解决方案。电子发票功能介绍，合思档案的多场景适用性让人眼前一亮。

合思档案核心功能：科技赋能档案管理

合思档案的核心功能，是其在市场竞争中脱颖而出的关键。电子发票功能介绍，这些功能为企业档案管理带来了前所未有的便利。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让企业能够轻松采集各种来源的会计资料，为档案管理奠定了坚实的基础。

智能制档方面，合思档案更是表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。电子发票功能介绍，智能制档让档案管理变得更加高效智能。

专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这一功能让企业能够根据自身需求定制档案存储方式，提高档案管理的灵活性。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业档案管理提供了强有力的保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。电子发票功能介绍，双模式检测方案让企业档案管理更加合规安全。

合思档案应用案例：真实效果见证实力

合思档案在不同企业的应用场景和实际案例，充分展示了其实际效果。电子发票功能介绍，这些案例让企业更加直观地看到合思档案的价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。这一案例充分证明了合思档案在大规模企业档案管理中的强大能力。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票功能介绍，合思档案让集团型企业档案管理变得更加简单高效。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明，合思档案能够有效解决企业档案管理中的各种问题，提高企业的管理效率和经济效益。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票功能介绍，合思档案为教育集团的档案管理带来了新的变革。

选择合思档案，开启企业数字化转型之旅

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和可靠的安全性。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，众多客户给予高度评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。

合思档案在全国多地设有地点，包括北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解产品。

如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业实现全面数字化，解决会计档案管理的各种问题，实现降本增效。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业数字化转型的新篇章。电子发票功能介绍，合思档案将为您的企业带来全新的档案管理体验。