发票管理流程重塑：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场竞争犹如逆水行舟，不进则退，经营环境也变得复杂多变，充满了不确定性。在这样的大背景下，财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。许多企业在踏上财务数字化转型的征程时，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、成本高昂等一系列难题，迫切需要一套高效且智能的财务数智化解决方案，来帮助他们冲破困境，实现质的飞跃。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，挖掘出更多的净利润。

合思全景：财务数智化领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，其定位清晰明确，就是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越，在企业资质方面也备受认可，是专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。发票管理流程重塑在合思的全方位服务中得到了充分的体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心功能：创新实用铸竞争力

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让发票管理流程重塑变得更加高效，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成功能，拥有广泛连接的能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA、ERP、HR等多个系统实现数据互通，打破了传统的数据孤岛现象。在发票管理流程重塑过程中，系统集成功能使得数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理流程重塑中，发票智能校验功能起到了关键的把关作用，确保企业的财务数据质量。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业在发票管理流程重塑的同时，能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐加速前行
  以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。而在传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，会计需要处理大量繁琐的工作，效率极其低下。合思的解决方案让发票管理流程重塑变得更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 成本降低：精细管理降本增效
  合思帮助企业实现了精细化管理，从而达到降本增效的目的。例如赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省了100万元。传统财务管理方式缺乏有效的费用管控手段，导致企业成本居高不下。合思通过对发票管理流程的重塑，帮助企业更好地控制费用支出，实现了成本的有效降低。

• 合规性增强：全程管控保障安全
  合思的发票智能校验和预算管控功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，保证了企业财务的合规性。而在传统方式下，发票验真、查重需要手工进行，预算管控滞后，财务合规风险较高。发票管理流程重塑在合思的解决方案下，让企业的财务管理更加合规、安全。

• 数据实时性：动态掌握企业信息
  合思的系统集成功能实现了数据的实时互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在传统多系统林立的情况下，数据分散、信息滞后，管理者无法及时获取准确的数据进行决策。合思通过发票管理流程重塑，为企业管理者提供了更加及时、准确的财务数据，助力企业做出更加明智的决策。

行业典范：多场景应用显成效

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票管理流程重塑为动力源的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：统一收口增效合规
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。发票管理流程重塑在汉威科技的应用中，提高了财务工作的效率和合规性。

• 派克新材：高效报销提升合规
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票管理流程重塑为派克新材的财务管理带来了高效和合规。

• 江西中机：转型关键深入合作
  江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。发票管理流程重塑在江西中机的应用中，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思凭借其创新的产品和技术，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在发票管理流程重塑方面，合思更是发挥了重要作用，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

期待更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票管理流程重塑带来的全新体验！