在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在发票审核流程优化等方面取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，让发票审核流程优化的价值得以充分体现。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了财务工作的效率，尤其是发票审核流程，繁琐的人工操作使得发票审核流程优化迫在眉睫。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，在发票审核流程优化方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为发票审核提供了准确的数据支持，有效推动了发票审核流程优化。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了发票审核流程，减少了人工干预，提高了审核效率，是发票审核流程优化的重要体现。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票审核流程优化提供了有力的技术支撑。
显著成效全面凸显
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效，在发票审核流程优化方面表现尤为突出。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工感受到了便利，也减少了因报销流程繁琐而可能出现的错误，为发票审核流程优化减轻了前端压力。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这一系列的改变使得发票审核流程更加高效、准确，是发票审核流程优化的直接成果。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票审核流程优化提供了更宏观的管理视角。
动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思的解决方案在发票审核流程优化等方面发挥了重要作用，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手展望美好未来
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在发票审核流程优化方面，也将不断探索创新，进一步提升财务工作的效率和质量。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票审核流程优化作为其中的重要一环，为企业的财务健康发展提供了有力保障。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之路，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票审核流程优化带来的巨大价值。
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