在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法有效流通，形成数据孤岛，使得预算管控犹如雾里看花，难以精准实施。报销流程繁琐漫长，审批效率低下，不仅让员工苦不堪言，也影响了财务的合规性。
例如，动力源拥有大量自研系统，系统整合困难重重，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来极大困扰。派克新材在高速发展过程中，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本居高不下。而且，其业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率极低。集团型公司如汉威科技集团，对财务数字化有着强烈需求，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控。
面对这些痛点，合思推出了智能化费控软件，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
一站式财务数智化方案
合思的智能化费控软件是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
软件提供系统集成服务，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据流动起来，提升管理效率。
该软件还具备无需报销功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
在预算管控方面，智能化费控软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团借助这一功能，有效落地了预算管控。
核心功能亮点闪耀
- 智能审批与识别
智能化费控软件具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，员工无需再为繁琐的线下审批奔波。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升。 - 发票管理无忧
软件支持发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。无锡派克新材应用后，核算效率提升了6倍。 - 银企直联高效
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过此功能实现了资金可追溯，单据可联查。 - 合思商城降本
合思商城聚合了众多供应商，能够实时同屏比价，降低企业因公消费成本。员工在商城预订出差所需的机票、酒店等，可实现企业支付，无需垫资、开票、提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低。
企业使用收益显著
- 效率大幅提升
企业使用智能化费控软件后，在多个方面实现了效率的显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无论是员工报销效率、财务核算效率还是审批效率，都得到了极大的改善。 - 成本有效节约
软件帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。赛傲生物差旅预算节省了100万元。 - 合规性全面增强
智能化费控软件杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。 - 决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
典型场景广泛适用
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工出差前提交申请，在合思商城预订行程，消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面应用智能化费控软件后，流程得到优化，效率大幅提升。 - 对公付款场景
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用后，实现了合同付款的有效管控。 - 预算管控场景
软件将预算检验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能实现了预算的有效管控。 - 发票管理场景
发票管理场景中，智能化费控软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。泽璟制药在发票管理方面应用后，解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
客户成功案例见证实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 - 亿嘉和科技
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多专精特新企业已经选择了合思的智能化费控软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思的智能化费控软件具有广泛连接、高效便捷、安全可靠等优势，能够满足企业不同的需求，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。立即行动，选择合思的智能化费控软件，让有限更有效，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启企业财务数字化新时代！
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