在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业中树立了极高的影响力。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入探讨合思助力企业财务数字化转型的一个典型案例，领略其财务管理系统的强大魅力。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等财务管理系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，严重阻碍了财务管理的顺畅进行。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的财务状况更是令人堪忧。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现人为错误。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。每一张发票的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员如同在茫茫大海中捞针，苦不堪言。动力源迫切需要一套先进的财务管理系统来解决这些痛点，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：精准破解财务难题
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥其财务管理系统的优势。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给财务数据安装了一个高速通道，让数据能够快速、准确地流通。
其次，合思推出了无需报销模式，这无疑是一项革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，就像一场自动化的财务盛宴，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思财务管理系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个强大的连接器，将各个系统紧密地连接在一起，形成一个有机的整体。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源的财务状况焕然一新。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度与激情的变革，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思财务管理系统的自动化功能让会计人员告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量和效率。
对于员工来说，使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务审批方面，合思财务管理系统为审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。就像一场智能化的财务革命，让财务管理更加科学、高效。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务管理系统就像一个强大的财务中枢，能够将企业的各个财务环节紧密地连接在一起，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和完善其财务管理系统，为企业提供更优质、更高效的服务。就像一艘引领财务数智化潮流的巨轮，合思将带领企业驶向更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，才能在市场中立于不败之地。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。如果您也想体验合思财务管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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