合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，不仅浪费企业资源，还增加了显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，隐形成本也不容忽视。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，成为企业适应数字化时代财务档案管理要求的有力武器。

合思档案：财务数智化的先锋之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，让企业在财务档案管理上实现质的飞跃。

使命愿景：携手企业共创数智未来

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。它致力于实现企业全面数字化，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

同时，合思档案致力于服务未来财务人，解放他们的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，在数字化转型的决胜之战中取得胜利。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。

功能模块：构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。

在系统连接方面，合思档案具备费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。在业务系统方面，共享调阅解决方案使档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。

数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案可实现实物档案的免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。

功能亮点：创新模式引领档案管理新潮流

合思档案采用了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展档案类型，灵活、自定义档案目录，自动化接口集成，免开发，自动生成接口，精细严控数据利用，提供多维度管控方案。

其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询等功能，同时拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。

独特优势：脱颖而出的数字化票据解决方案

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式文件采集，拥有众多合作伙伴，为企业提供了强大的数字化票据解决方案。

它实现了100%自动归档，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。

合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且满足国家档案局发布的相关标准，国家四部委官方试点100%成功验收，确保了电子会计档案的合规性管理。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供不断优化的数字化票据解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能从其数字化票据解决方案中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，通过合思档案可更便捷地完成报销流程，提高工作效率。

成功案例：实力见证数字化票据解决方案的有效性

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育此前老板提出财务办公室实现无纸化的要求，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，其数字化票据解决方案更是为企业财务档案管理带来了全新的变革。

合思档案帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思档案，可享受其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，让档案管理更加便捷、高效、智能，助力企业实现业财融合和数字化转型。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过合思在北京、上海等多地的联系方式进行咨询，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新征程！