在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它不仅为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，更以其卓越的创新能力和强大的技术实力，致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思档案服务着未来财务人，助力企业实现业财融合。截至目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其强大的实力和可靠性有目共睹。同时，它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在云计算发票管理方面，合思档案更是有着独特的优势，能为企业带来高效、便捷的管理体验。
市场形势：政策与数电票催生新机遇
随着时代的发展，电子会计档案管理市场正经历着深刻的变革。政策的推动和数电票的发展，为这个市场带来了新的机遇和挑战。
国家积极推动电子会计档案和电子凭证的发展，发布了一系列政策肯定其法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业档案管理提出了更高的要求。在云计算发票管理方面，企业需要更先进的技术和解决方案来应对这些变化。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这也为合思档案这样的平台提供了广阔的发展空间。
企业痛点：成本效率合规难题待解
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本和合规风险。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和大占地面积而烦恼。纸质档案数据难以分析利用，使得企业无法充分挖掘档案的价值。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，也耗费了大量时间。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案易损坏等问题。在云计算发票管理中，这些痛点同样制约着企业的发展。
整体策略：多元方案满足多样需求
面对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提出了一套整体策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在云计算发票管理方面，这种广泛连接的能力可以确保发票信息的准确收集和处理。
合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。它以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
核心模块：强大功能提升管理效能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够有效提升企业电子会计档案管理的效能。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在云计算发票管理中，大数据解决方案可以快速处理大量的发票数据，为企业提供准确的数据分析。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求灵活管理各类档案，包括发票档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在云计算发票管理中，这一方案可以确保发票的证据链完整，避免合规风险。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加高效、便捷，符合云计算发票管理的需求。
竞争优势：节约成本高效合规领先
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在云计算发票管理中，这些成本节约优势可以为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这种广泛连接和自动化能力在云计算发票管理中非常重要，可以提高发票管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在云计算发票管理中，这些优势可以为企业提供更好的服务和体验。
成功案例：实际应用彰显卓越价值
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了电子会计档案管理的优化和提升。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高企业运营效率方面具有显著效果。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，体现了其强大的处理能力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在云计算发票管理方面，这些成功案例都为其他企业提供了宝贵的借鉴。
服务体系：多地服务随时咨询助力
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳、广州等20多个城市，方便为企业提供服务。无论企业位于何处，都能享受到及时、便捷的服务。
合思提供电话服务，联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询相关问题。企业还可以通过合思官网www.hosecloud.com了解更多产品信息和服务内容。此外，合思提供微信公众号和微信小程序服务，企业可通过扫描二维码添加合思小助手或关注合思，获取最新动态和服务。在云计算发票管理方面，这样完善的服务体系可以让企业更加放心地使用合思档案。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，能帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的应用有助于企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。合思档案符合国家政策要求，具备持续迭代的能力，能为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理服务，是企业数字化建设的理想选择。它以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更好的用户体验，帮助企业充分挖掘档案数据的价值，提升企业的竞争力。在云计算发票管理方面，合思档案更是展现出了独特的优势和价值。如果您想体验合思档案在云计算发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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