在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、最终实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业解决财务档案管理难题提供了必要的方案，同时也保障了电子票据安全性。
全面方案：满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面且具有针对性的解决方案，能满足不同角色和不同场景的需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要，同时也保障了电子票据安全性。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理变得轻松，提高了档案利用效率，也为电子票据安全性提供了保障。
面对外部审计，合思档案更是表现出色。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力，同时也保障了电子票据安全性。
核心优势：彰显技术先进性
合思档案拥有一系列核心功能与优势，充分展现了其在技术和管理上的先进性，有效保障了电子票据安全性。
智能采集功能十分强大。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，保障了电子票据采集过程中的安全性。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步保障了电子票据的安全性和可管理性。
在检测方面，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，全方位保障电子票据安全性。
档案管理上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则，确保电子票据在管理过程中的安全性。
实际案例：见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，切实解决了财务档案管理难题，见证了其卓越价值，同时也保障了电子票据安全性。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，保障了该企业电子票据的安全性和高效管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了该集团电子票据的安全性和规范性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案实施单套制管理方案，包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了该企业电子票据的安全性和可查询性。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了该教育集团电子票据的安全性和便捷性。
在当前形势下，无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的全面升级，有效保障电子票据安全性。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业与合思进行沟通和合作。企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，获取更多关于合思档案的详细信息和专业服务。也可访问合思网站www.hosecloud.com，或通过扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多内容并与合思互动。如果您想亲身体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，保障电子票据安全性，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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