在当今消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的根本途径。在这样的大背景下，财务数智化的重要性愈发凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘潜在利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙集团在财务方面面临着诸多问题。首先，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
最后，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线费用管理的缺失，让鸣鸣很忙集团的财务工作陷入了困境。
合思方案：解锁高效财务新密码
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙集团引入合思的在线费用管理解决方案，为其财务工作带来了全新的变革。
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差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思的在线费用管理系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入业务。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了财务工作的准确性和效率。 -
车补自动化：精细核算与智能风控
在私车公用方面，合思的在线费用管理系统实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，实现了精细化核算。
显著成效：财务数智化驱动业务增长
合思的在线费用管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团的财务工作更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能支持了零食很忙业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
强化门店管理体系
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在合思系统的支持下，该体系能更高效运行，进一步提升了企业的管理水平和运营效率。 -
发票订单匹配与结账周期缩短
合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列功能让财务工作更加透明、高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势：引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思的在线费用管理解决方案，不仅解决了企业在费用管理方面的痛点，还为企业提供了全面的财务数智化支持，帮助企业提升精细化运营水平，挖掘潜在利润。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启企业财务数智化之旅，让在线费用管理为您的企业带来新的增长动能！
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