在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退,企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,各项成本压力也在持续增大,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为了增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和带来的回报,也无法确定产品是否真正盈利以及营销活动的收益率。而且,在企业扩张过程中,还面临着财务报销流程低效、发票处理成本高昂、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对连锁零售业的这些痛点,合思推出了专业的财务数智化解决方案,为企业解决难题,助力企业实现降本增效。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
它涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板等,都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思针对连锁门店(包括直营与加盟)的不同阶段,如开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改等场景,还有零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,进行全面的数据采集,从而及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。合思进行费用处理,如发票核验、费标校验等,有效降低发票处理成本;开展数据分析,提供多维业务台账、门店经营ROI等;并通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案是一大特色。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,同时也在一定程度上降低了发票处理成本。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,还降低了采购成本,减少了发票处理成本。
合思费控系统可自动验真查重单据,驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。这大大提高了财务工作效率和准确性,进一步降低了发票处理成本。
合思AI风控助手能够检测异常操作,如私车公用行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,加强了企业管控,保障了财务安全。
多重收益:助力企业降本增效
用户使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维通过引入合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本方面的强大能力,同时也在一定程度上降低了发票处理成本。
在提升企业运营效率上,合思也表现出色。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。高效的运营效率有助于企业更快地响应市场变化,提高竞争力,也减少了发票处理成本。
在优化企业决策方面,合思提供的多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,以及BI呈现,能让企业更准确地了解业务情况,制定合理的经营策略。例如,可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。准确的决策能够避免企业的盲目投入,降低成本,其中也包括发票处理成本。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用。
在门店报销场景中,以往存在诸多问题。如鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理高频出差报销,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差。引入合思无需报销解决方案后,实现了高效报销,降低了发票处理成本。烤匠的店长报销流程通过合思费控产品得到简化,释放了店长精力,提高了门店人效,同时也减少了发票处理成本。
采购管理场景中,合思也展现出强大的优势。鸣鸣很忙在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,减少了不必要的资源浪费,降低了采购成本,其中就包括发票处理成本。极物思维集团通过合思系统实现业财系统集成,提高了采购流程的合规性和透明度,也有助于降低发票处理成本。
营销活动场景中,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。例如,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,也在一定程度上降低了发票处理成本。
客户成功案例:见证合思实力
众多连锁零售企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,同时也有效降低了发票处理成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率;通过合思费控·合思BI,实现数据实时共享、高效利用,年节约成本5000万,其中发票处理成本也得到了有效控制。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,优化了店长报销流程,释放了店长精力,也降低了发票处理成本。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,同时也在一定程度上降低了发票处理成本。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,财务数字化并非一蹴而就。合思能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。
连锁零售企业如果想要应对行业挑战,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话联系合思,也可访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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