在当今数字化浪潮中，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心元素。然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的限制，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，存在安全漏洞，严重不符合数字化发展趋势。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺失，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得十分迫切。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。超六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。超六成的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，同时也有相当比例的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都凸显了企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的迫切需求。
合思综合创新方案引领转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，线上交易和线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，有效管理各类会计档案。
合思产品功能亮点优势尽显
合思产品在提升效率、保障安全、优化管理等方面具有显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了电子票据安全性。
企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。
企业应用合思产品收益显著
企业使用合思产品后，能够获得多方面的收益。在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，年度可节约200万 + 差旅费用。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，有力保障了电子票据安全性。
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思产品典型场景应用灵活
合思产品在不同典型场景下具有广泛的适用性和灵活性。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，也保障了电子票据在差旅过程中的安全性。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求，确保电子票据在核算环节的准确与安全。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的合规性和效率，保障了电子票据档案的安全存储与使用。
在业财融合场景中，合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，促进了业财有机连接，保障了电子票据在业财融合中的安全性。
合思客户成功案例彰显价值
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，在提升效率的同时保障了电子票据的安全管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也在整个流程中保障了电子票据安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景数字化转型，确保了电子票据在各个环节的安全与合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，有效保障了电子票据的安全存储与高效管理。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，还有灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势。
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