在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，同时减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，尤其在发票数据管理方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化先锋，重塑发票数据管理格局
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。发票数据管理作为财务管理的重要环节，合思有着独特的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票数据管理方面，这种全方位的服务能够确保发票数据在各个环节的准确、高效处理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在发票数据管理领域的持续创新和优质服务提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票数据管理上也取得了显著成效。
核心科技赋能，驱动发票数据管理数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为发票数据管理带来了全新的变革。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了全流程自动化管理。在发票数据管理方面，这意味着发票数据能够从源头开始准确采集，经过审核、入账等环节，最终安全归档，整个过程高效、准确、可追溯。
合思费控可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，全场景无需报销，系统智能对账等，推动企业迈向高级无需报销级别。这对于发票数据管理而言，有效减少了人工干预，降低了错误率，提高了发票数据的准确性和及时性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在发票数据管理中，能够确保发票数据的安全存储和便捷查询，提高了发票数据的利用价值。
优势凸显，破解发票数据管理难题
电子凭证数字化面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，在发票数据管理上实现了真正的数字化、自动化。
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思通过构建生态、提供一体化解决方案等优势，成功解决了这些难题，为发票数据管理提供了一站式服务。
与传统报销流程相比，合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需进行繁琐的发票核验、认证、审批等工作，人工成本节约。在发票数据管理方面，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
合思的电子会计档案管理方案可减少实物存档占用的物理空间，降低档案管理成本，避免档案损坏和合规风险，实现档案多维度穿透查询，提高档案资产利用率。对于发票数据管理来说，这确保了发票数据的长期安全存储和高效利用。
实战验证，发票数据管理成效显著
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在发票数据管理方面，该品牌实现了发票数据的准确采集和高效处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票数据管理上，该企业减少了人工操作，提高了发票数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了坚实保障。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。在发票数据管理方面，该品牌实现了发票数据的自动化处理和智能化分析，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票数据管理上，该品牌实现了发票数据的安全存储和高效利用，为企业的合规经营提供了保障。
合思领航，共赴发票数据管理新未来
合思通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，在多个实际应用案例中取得了显著成效。在发票数据管理方面，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续发挥优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。在发票数据管理领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，持续更新升级，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，在发票数据管理方面也将引领行业潮流。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其在市场上已赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。如果您也想体验合思在发票数据管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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