在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务生态。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，也推动着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要找到一种有效的解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一关键时期发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，保障电子票据安全性。
产品概述：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是财务数智化领域的先锋企业。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了电子票据安全性。
核心产品技术功能揭秘：智能财务新体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了全新的体验，也极大地保障了电子票据安全性。
– 差旅申请便捷化
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，从源头保障了电子票据的准确性和安全性。
– 发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。它能够快速准确地识别发票上的关键信息，减少人工输入错误，提高工作效率的同时，也确保了电子票据信息的真实可靠，保障了电子票据安全性。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，使财务记账更加规范和高效，也有助于保障电子票据在记账过程中的安全性。
– 预算控制精准化
系统支持总额受控，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。通过对费用的精准控制，帮助企业有效控制成本，同时也保障了电子票据所反映的财务数据的合理性和安全性。
优势对比：传统与现代的较量
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势，能有效保障电子票据安全性。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅效率低下，还容易出现错误和安全隐患。而合思平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，确保电子票据从生成到归档的全流程安全可靠。
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题，如电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式能够有效解决企业在数字化转型中的难题，保障电子票据在不同场景下的安全性。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。它可以助力企业从传统报销向高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，全方位保障电子票据安全性。
与部分企业自建系统相比，合思平台功能更全面、专业度更高。自建系统往往存在流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思平台能够提供一站式解决方案，确保电子票据的安全性和管理的高效性。
应用案例：真实场景见证价值
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的效果，同时也保障了电子票据安全性。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障了电子票据在整个业务流程中的安全性。
– 某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了电子票据在报销和财务管理过程中的安全性。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案合规等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等多方面成效，有效保障了电子票据在各个环节的安全性。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分保障了电子票据在会计档案管理中的安全性。
展望未来：引领财务数字化新征程
合思的解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。在保障电子票据安全性方面，合思发挥着至关重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将持续发挥优势，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销阶段。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步保障电子票据安全性。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也将为其未来发展奠定坚实基础。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中保障电子票据安全性，实现财务数智化升级，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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