合思财务数智化产品:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在传统财务管理模式的桎梏下,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,费用管控困难重重,这些问题如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化产品。

核心产品:构筑全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用精细化管理的得力助手。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景,能够有效提升企业的财务管理效率。有了合思费控,企业可以对费用进行精准把控,让每一笔资金都花在刀刃上。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费时可直接在商城进行操作,实现免垫资、免开票,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的采购管理更加规范。

合思BI 则如同企业的“数据智囊”,它可提供多维度的报表数据,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,加强企业的业财融合能力。通过合思BI,企业能够洞察市场变化,做出更加明智的决策。

核心技术功能:破解企业财务痛点的利器

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。这些功能在解决企业财务痛点方面发挥着至关重要的作用。

系统集成能力是合思的一大显著优势。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行无缝集成,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一集成能力打破了数据壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。

无需报销功能是合思的特色亮点。还是以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。

智能发票审批功能更是合思的一大核心竞争力。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过应用这一功能,有效提升了财务合规性。在智能发票审批的助力下,企业的财务管理更加严谨规范。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助此功能,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一功能让财务工作更加高效、准确。

优势凸显:对比传统模式的显著提升

与传统财务管理模式相比,合思产品在提升效率、降低成本、加强管控和数据处理等方面具有明显的优势。

在效率提升方面,传统财务管理模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致员工报销周期长、会计工作量大。而合思产品应用后,多家企业实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思产品让企业的财务流程更加高效顺畅。

在成本降低方面,传统模式下企业费用管控粗放,难以有效控制成本。合思产品通过精细化的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省 100 万元。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。

在管控加强方面,传统模式下企业预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大。合思产品实现了预算管控前置、对公付款与合同关联、发票智能校验等功能,加强了企业的管控能力。汉威科技集团通过合思产品实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在数据处理方面,传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思产品通过系统集成和数据互通,实现了数据的实时同步和共享,为管理者提供及时准确的决策依据。亿嘉和科技应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。

应用案例:不同行业的成功实践

合思产品在不同行业都有着丰富的应用案例,这些案例充分展示了其在不同场景下的实际效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。实现了报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务,以及强大的系统集成能力、无需报销解决方案等核心技术功能,尤其是智能发票审批功能,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合行业特点和企业实际情况,提供个性化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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