合思:破解发票处理成本难题,开启财务数字化转型新篇

合思:破解发票处理成本难题,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端,如信息孤岛、流程繁琐、成本高企等问题日益凸显。其中,发票处理成本成为企业沉重的负担。数据连通困难,业财融合难以实现,使得企业无法充分挖掘数据价值,进而影响经营决策的科学性。财务报销流程如同迷宫,员工需耗费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销,且人为错误频发,工作效率低下。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题久攻不下,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。财务档案管理更是效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗费大量人力物力,查找和利用档案也如同大海捞针,根本无法满足企业快速发展的需求。

合思妙方:解锁财务数智化新密码

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列全方位财务数智化服务,犹如一把金钥匙,为企业打开了破解财务数字化转型难题的大门。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其产品和服务涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,有效提升企业财务数字化的实践效率,降低发票处理成本。

功能魔方:一站式财务数字化解决方案

合思的产品宛如一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能,为企业提供一站式财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,大大降低了发票处理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅场景中有效降低发票处理成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理环节的发票处理成本。
合思付款、合思收款、合思BI分别为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等功能,助力企业实现收支管理全场景覆盖,进一步优化发票处理成本。

核心亮点:创新技术铸就财务新体验

合思产品的核心亮点在于其创新性的技术和独特的解决方案,为企业带来高效、便捷、安全的财务数字化体验,有效降低发票处理成本。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,降低发票处理成本。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,从根本上降低发票处理成本。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化服务,帮助企业更好地管理发票处理成本。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,在决策层面降低发票处理成本。

价值彰显:合思助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值,在降低发票处理成本方面成效显著,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
降低成本:合思的产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,有效降低了发票处理成本。
提高效率:实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,提升企业管理效率,从而降低发票处理成本。
合规经营:通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业财务收支合规,避免违规风险,减少因违规带来的额外发票处理成本。
释放创造力:让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,释放员工双手,让员工将更多精力投入到核心业务中,间接降低发票处理成本。

场景适配:全面覆盖企业财务需求

合思的产品适用于企业的多种财务场景,为企业提供全面的财务数字化支持,在各个场景中降低发票处理成本。
费用报销场景:员工因公消费后,无需手工填写报销单,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,实现无需报销,提高报销效率,降低发票处理成本。
差旅管理场景:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%,减少了差旅场景中的发票处理成本。
采购付款场景:合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,降低采购付款环节的发票处理成本。
财务档案管理场景:合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大幅降低了财务档案管理中的发票处理成本。

成功典范:众多企业的明智之选

众多企业选择合思的产品和服务,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴,充分证明了合思在降低发票处理成本方面的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,有效降低了发票处理成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,降低了差旅相关的发票处理成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大降低了财务档案管理的发票处理成本。

市场突围:合思差异化优势尽显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和优质的客户服务,在市场上具有明显的差异化优势,能更好地帮助企业降低发票处理成本。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,为持续降低发票处理成本提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业发票处理成本得到有效控制。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够帮助企业实现财务数字化转型的跨越式发展,在转型过程中降低发票处理成本。
合思的产品具有广泛的连接生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供一站式财务数字化解决方案,从整体上优化发票处理成本。

在未来,合思的产品和服务将持续帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供坚实的保障。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步降低发票处理成本。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,就是选择了一条通往财务数字化成功的捷径。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,有效降低发票处理成本。

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