在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已成为不可逆转的趋势。尤其是在财务领域，随着数电票的快速扩张，企业对于财务档案管理的数字化需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司，作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的合思档案，正是顺应时代潮流，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业在发票数据管理方面实现财务数智化转型。
数电票时代市场形势洞察
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数电票的全面扩张
如今，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。到2025年，数电票将完成全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业的发票数据管理面临着新的挑战和要求，企业必须适应“数字化凭证时代”的管理模式。 -
国家政策的大力支持
国家出台了一系列政策来支持电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。政策还要求关注电子会计档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这些政策为企业发票数据管理的数字化转型提供了有力的保障。
传统档案管理痛点剖析
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企业高管的困扰
企业高管在传统发票数据管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。 -
财务人员的难题
财务人员需要处理大量的发票数据，手动整理、匹配、核对确认等工作枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还降低了工作热情，影响工作效率。 -
业务人员的烦恼
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的报销流程繁琐，耗费时间，降低了工作的便捷性。 -
传统管理的高成本与高风险
传统发票数据管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案整体解决方案策略
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为CEO/高管赋能
合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业发票数据管理的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。 -
为归档员/财务减负
对于归档员和财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
为外部审计助力
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。 -
多样化解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类发票数据的自动匹配、应收尽收，全面提升发票数据管理水平。
合思档案核心功能模块揭秘
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大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量发票数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了发票数据管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：灵活管理档案
档案扩展解决方案可自定义发票档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展发票数据管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的发票档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链完整性，保障企业财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细管控
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的发票档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业发票数据精细化管控。
合思档案竞争优势凸显
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自动归档：减少人工介入
合思档案能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现发票数据的自动组装、归档，提高了工作效率。 -
广泛连接：采集多元数据
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集发票数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
合规管理：紧跟政策要求
合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档发票数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案成功案例展示
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某企业：实现高效管理与成本降低
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集发票数据，自动匹配组装档案，使档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化。企业成本降低，业务和财务数据可穿透联查，发票数据管理得到了显著提升。 -
海亮教育：提升效率与服务能力
某世界500强的海亮教育使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，发票数据管理效率大幅提高。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，发票数据管理更加高效。 -
某企业：打破数据孤岛与成本预估节省
某企业使用合思档案后，统一储存发票数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
合思完善服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括多地的地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业提供全方位的服务支持。
在企业财务数智化转型的征程中，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的发票数据管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案在发票数据管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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