在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了财务数据的高效整合与管理，取得了令人瞩目的成效。
通过合思提供的财务数据整合方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案打破了金牌橱柜的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。同时，搭建了完整的业务证据链，达成了业财一体双向穿透，还以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让数据共享更加便捷高效。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等操作，流程繁琐且效率低下。
保管环节也存在问题，财务部门临时保管档案1年，之后再移交综合档案管理。这不仅增加了档案流转的时间和成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，耗费大量的人力和时间。
合思方案：打造高效财务数据整合体系
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的问题，合思提供了一套全面的财务数据整合方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了集中管理，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财融合
该方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。员工可以通过系统快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率。
显著成效：效率提升与成本节约并行
合思的财务数据整合方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时降低了80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度。
预估每年节省总体成本30万以上，实现了显著的降本效果。通过减少纸张使用、提高工作效率等方式，企业的运营成本得到了有效控制。
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理的合规要求。在当今严格的监管环境下，合规性是企业发展的重要保障。
金牌橱柜反馈：高度认可合思方案
金牌橱柜对合思档案的使用给予了高度评价。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工不再需要在不同系统之间切换查找数据，工作更加便捷高效。
合思档案帮助企业解决了档案管理中数据难利用、效率低、成本高和合规性等问题。企业的档案管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
统一存储和业务证据链完整的解决方案，使得企业的业财融合更加紧密。财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的决策提供了更加准确的依据。
数据共享和一站式查阅功能，让员工在查阅档案时更加便捷高效。员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率和满意度。
未来合作展望：携手共创数字化未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思凭借其专业的技术和服务，将继续为金牌橱柜提供支持。
双方可以进一步深化合作，探索更多的数字化转型方案，以适应市场的变化和企业的发展。合思不断更新和完善产品功能，能够为金牌橱柜提供更优质的服务，帮助其在行业中保持领先地位。
未来双方的合作有望拓展到更多领域，实现互利共赢的局面。通过共同努力，金牌橱柜和合思将在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数据管理的难题，不妨选择合思的财务数据整合方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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