合思档案：开启发票归档管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。在这个“数字化凭证时代”，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

在纸电混合的现状下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用而困扰；财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动核对枯燥繁琐；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。而且，纸质档案还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，阻碍了企业全面数字化的进程。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的发票归档管理解决方案。

合思档案：多角色专属方案打造高效管理格局

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为各层级人员量身定制了贴心方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供强大的数智化支持。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，助力企业迈向绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成发票归档管理等档案管理工作，大大提高档案利用效率。
此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业构建起一个完整、高效的发票归档管理体系。

合思档案：强大功能铸就全生命周期管理优势

合思档案拥有一系列强大的产品功能，覆盖电子会计档案全生命周期管理。
在全生命周期管理方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为发票归档管理提供了丰富多样的数据采集途径。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅，让发票归档管理更加智能化。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可精准管控，档案目录可自定义分类和维护，档号编制规则符合国标且支持扩展，确保发票归档管理的规范性和安全性。

合思档案：核心亮点凸显独特价值

合思档案具有众多核心亮点，使其在发票归档管理领域脱颖而出。
合规性是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，为企业的发票归档管理保驾护航。
降本增效是合思档案的显著特点。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，大大降低了发票归档管理的成本。
合思档案让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的发票归档管理提供了更深入的数据分析和利用。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高发票归档管理的自动化水平。

合思档案：为企业带来多维度价值提升

合思档案为企业带来了多方面的价值。
在提升企业管理效率方面，通过自动化流程和智能化功能，减少人工操作，提高档案管理和业务处理的效率。例如某企业使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大大提升，发票归档管理也变得更加高效快捷。
实现业财融合是合思档案的又一重要价值。它将业务数据和财务数据相互关联，搭建完整的业务证据链，还原业务全貌，支持企业决策数智化。通过会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，让发票归档管理更好地服务于企业的整体业务。
保障企业合规经营是合思档案的重要使命。它满足国家政策对电子会计档案管理的要求，保护电子凭证的原生性，有效减低财务管控风险。如某集团型企业使用合思档案后，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，确保发票归档管理的合规性。
助力企业数字化转型和低碳发展也是合思档案的重要贡献。它实现财务无纸化、档案应用数字化，积极响应“双碳”指标。如某企业通过合思档案实现全集团无纸化，异地线上调阅，响应低碳环保政策，让发票归档管理更加绿色环保。

合思档案：多场景满足不同企业需求

合思档案适用于多种类型的企业，满足不同企业的发票归档管理需求。
事业单位及院校、央企面临档案管理的合规性和效率问题，合思档案可提供标准化的解决方案，保障档案管理的合规性，提升管理效率。例如中交集团、上海建工等企业使用合思档案，有效解决了发票归档管理等档案管理难题。
行业领军企业有大量的业务数据和复杂的档案管理需求，合思档案能实现多系统数据互联，对档案数据进行全生命周期管理。好想味、金牌厨柜等企业使用合思档案解决了档案管理难题，让发票归档管理更加有序高效。
国家试点企业在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等方面有特殊要求，合思档案可满足相关试点要求，助力企业完成试点工作。如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等企业使用合思档案，确保发票归档管理符合试点要求。

合思档案：成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在发票归档管理等方面的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，发票归档管理变得更加高效准确。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票归档管理得到了极大的改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票归档管理效率大幅提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票归档管理更加便捷。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的市场定位和差异化优势。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，在发票归档管理方面具有领先的技术和服务优势。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让发票归档管理更加高效智能。
它还拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的发票归档管理需求。
具备完善的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保发票归档管理的准确性和可靠性。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的发票归档管理等档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，取得了显著的成效。现在，诚邀更多企业加入，共同开启高效、合规、数字化的档案管理新时代。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码获取，还可以免费试用合思档案，体验其在发票归档管理等方面的卓越功能。