在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。另外，经历疫情后，中国工业发展在短暂减缓后迅速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术的变革愈发凸显出企业数字化建设的重要性与迫切性，特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。因此，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，而财务数智化产品和服务的重要性也愈发凸显。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，为企业提供了专业的智能化费控软件及相关服务。
合思：财务数智化领域的新星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化费控软件。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
智能化费控软件：全方位财务数智化服务
合思的智能化费控软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思智能化费控软件的一大亮点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程，这也是企业未来费控管理的发展方向。
在L3初级无需报销阶段，合思的智能化费控软件集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过该软件与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升，报销归档和报表输出的效率也显著提高。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
对比传统方式：智能化费控软件优势尽显
与传统的费用管理方式如手工报销、电子化报销相比，合思的智能化费控软件具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力，这种高投入、低效率的报销方式不仅持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
而合思的智能化费控软件通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，实现了消费、入账、归档的全流程数字化。它能够有效提高报销效率，减少人工操作，降低企业成本，同时加强了费用的合规性管理。该软件可以集成多家企业高频供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
行业应用案例：定制化解决方案解决痛点
合思的智能化费控软件凭借其强大的功能和灵活的定制能力，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案，帮助企业解决了费用管理方面的痛点，实现了降本增效。
-
医药行业：精准管控费用
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中，主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的智能化费控软件直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。 -
软件行业：高效费控与财务集成
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司的核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思的智能化费控软件与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁经营行业：统一管控对公付款
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的智能化费控软件对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思展望：持续创新助力企业转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将紧跟行业发展趋势，不断提升自身的技术实力和服务水平。合思的智能化费控软件也将持续迭代升级，为企业客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。如果您想体验智能化费控软件带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2636.html
