发票管理流程重塑：连锁零售业财务数智化转型之道

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的背景下，企业开始意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而发票管理流程重塑正是其中的关键一环。

全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖出企业净利润。此方案就像一张精密的大网，覆盖了连锁零售业的各个层面。
它涵盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案中找到提升效率的方法，让各角色更专注于业务开展。
方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能在发票管理流程重塑的过程中实现数据的精准把控。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面发挥重要作用。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，在发票管理流程重塑中起到了关键作用。
合思费控·银企直联·合思档案功能，可实现店长费用提报移动端提交报销单引导式填单，效率大幅提高。区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提升了报销体验和效率，进一步优化了发票管理流程。
合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现，为发票管理流程重塑提供了强大的数据支持。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，也为发票管理流程的优化提供了有力保障。

用户收益：成本降低效率提升双赢

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%，发票管理流程重塑在其中发挥了重要作用。
极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，发票管理流程的优化为企业的成本控制和效率提升奠定了基础。
烤匠引入合思费控产品，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中，发票管理流程的重塑让企业的财务管理更加高效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票管理流程的优化让企业的财务工作更加精准高效。

典型场景应用：贴合连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等场景。在这些场景中，发票管理流程重塑能够确保每一个环节的财务数据准确无误，为企业的运营提供有力支持。
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各类营销场景。通过发票管理流程重塑，企业能够更好地掌握营销活动的成本和收益，优化营销投入，提高ROI。
此外，合思还为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验（合思&高德地图），以及线下采购易商卡付款免垫资更合规等典型应用场景，进一步完善了发票管理流程，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的实力。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，让督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，发票管理流程重塑为企业的高效运营提供了坚实保障。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案和费控·合思BI，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，发票管理流程的优化让企业的财务管理更加高效。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，发票管理流程的重塑为企业的精细化管理提供了有力支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，发票管理流程的优化让企业在数字化转型中取得了显著成效。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，不妨积极采用合思的解决方案，进行发票管理流程重塑，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息，还能免费试用，积极拥抱数字化变革，激发新的增长动能。