发票管理流程重塑：合思档案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革步入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依旧困扰着众多企业。

传统财务档案管理宛如一座陈旧的迷宫，企业在其中举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险始终如影随形。而金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就高达18万元，存储空间成本达9万元，高昂的成本让人咂舌。同时，纸质档案查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，大量的时间被白白浪费。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，面临着会计电子档案管理法规的合规性隐患。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业发票管理流程重塑带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案的定位清晰明确，旨在为企业提供一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

其核心优势在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够告别传统纸质档案管理的繁琐与低效，让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思在技术研发和服务网络建设方面投入了巨大的精力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保了产品的技术领先性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

核心功能亮点：打造智慧档案管理新体验

合思档案犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业发票管理流程重塑提供了坚实的技术支撑。

• 全生命周期管理：便捷调阅混序归集
  合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。通过外部生态的OCR识别、RPA技术和内部系统的EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的智能采集。集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保了档案的准确和规范。档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，让档案管理更加高效有序。辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的决策提供了有力的数据支持。

• 开放式接口与智能解析：自主采集高效处理
  合思档案拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集各类电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。智能关联和自动组装功能，让电子凭证与相关业务数据实现精准匹配，无需人工干预。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和准确性。

• 精准管控与多维检索：灵活扩展一站式预览
  合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步增强了档案的规范性和安全性。多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间的信息交互和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了电子与实物档案的精准匹配和高效管理。

• 电子凭证中心：支持九类凭证闭环管理
  合思档案的电子凭证中心全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，涵盖了从凭证的生成、采集、存储到使用的全过程。这一功能为企业提供了更加便捷、高效的电子凭证管理解决方案，进一步提升了企业的财务管理水平。

使用收益：降本增效合规运营

企业使用合思档案，将在多个方面获得显著的收益，实现发票管理流程重塑的目标。

• 自动化归档：告别重复工作
  合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，只需将电子凭证上传至系统，系统即可自动完成归档操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

• 成本节约：真金白银的实惠
  以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。众多企业的实践也证明了合思档案在成本节约方面的显著效果。好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

• 合规准确：规避管理风险
  合思档案可保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号即可下载所需的电子源文件，高效合规。这一功能提升了财务工作的合规性和准确性，为企业的稳健发展提供了有力保障。

典型场景：多领域应用彰显价值

合思档案在不同的业务场景中都有着出色的表现，为企业发票管理流程重塑提供了多样化的解决方案。

• 报销场景：便捷报销告别繁琐
  在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案让报销变得更加轻松、高效，提升了员工的满意度。

• 审计场景：提升效率标准明确
  在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你案例中，通过合思档案，审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力支持。

• 档案管理场景：虚实匹配高效查询
  在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你通过这种方式实现了实物档案的高效管理。

• 业财融合场景：提升效率协同发展
  在业财融合场景中，合思档案提高了总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现了业务与财务的深度融合和协同发展。

客户成功案例：实力见证卓越

众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的效果，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查。自动组装功能让档案管理更加高效，审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化和资产化的管理模式，让纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。

帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。

在当前数字化转型的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任。合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也渴望进行发票管理流程重塑，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力，那么选择合思档案将是您明智的选择。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程！