在企业数字化转型的浪潮中，电子票据的应用日益广泛，电子票据安全性成为企业关注的焦点。企业在推行数字化建设时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业不同岗位人员都面临着档案管理的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和电子票据安全性。
为了解决这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了可靠的电子票据安全性保障。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的档案管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在保障电子票据安全性方面有着卓越的表现。
核心功能：筑牢电子票据安全防线
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多源采集：灵活高效的信息捕捉
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业电子票据数据能够全面、准确地被采集，为保障电子票据安全性奠定了基础。 -
智能制档：精准匹配的高效运作
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。智能制档功能不仅提高了档案管理效率，还进一步保障了电子票据的安全性和准确性。 -
双模式检测：严格把关数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种严格的检测机制，为电子票据安全性提供了有力的保障。 -
档案管理：精细管控的安全保障
在档案管理方面，合思档案的权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。精细的档案管理功能，确保了电子票据数据的安全存储和使用。
优势对比：凸显电子票据安全价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在保障电子票据安全性方面具有显著优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，难以有效保障电子票据的安全。而合思档案打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，为电子票据安全性提供了可靠保障。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式人工操作多、效率低。此外，合思档案符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，传统方式则难以适应政策变化和数电票管理要求。这些优势使得合思档案在保障电子票据安全性方面脱颖而出。
应用案例：见证电子票据安全成效
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某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。在这个过程中，合思档案有效保障了电子票据的安全性。 -
某集团型企业：标准化落地保安全
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案在保障电子票据安全性的同时，也为企业带来了显著的经济效益。 -
某企业：统一储存保障安全
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过这些措施，合思档案保障了电子票据的安全性和企业的正常运营。 -
某教育集团：简化流程提升安全
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，整理流程复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在简化流程的同时，也确保了电子票据的安全性。
展望未来：持续守护电子票据安全
合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，满足企业在不同阶段的档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将服务更多企业，推动企业财务数智化发展。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效、安全的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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