在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶目标奋力迈进。而在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力契机。
然而，企业费用管理的现状却不容乐观。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但因其广泛存在于企业的各个环节，涉及每一位员工，其管理难度不容小觑。费用报销工作不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有明显上升。此外，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差等问题，使得费用管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业普遍采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务管理系统，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务管理系统就像是企业财务的智能中枢，将各个财务环节紧密连接，实现了信息的高效流通和共享。它打破了传统财务管理的局限，以一种更加智能、便捷的方式帮助企业提升财务管理水平。通过这个平台，企业可以实时掌握财务状况，做出更加科学的决策，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
功能卓越：合思财务管理系统核心优势解析
- 分级智能，报销升级
合思的财务管理系统在费控管理方面具有明确的能力分级，涵盖L1 – L5不同阶段。从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销模式，实现了全场景、全链路的智能化报销。在L5阶段，系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请，智能化输出预算，并自动鉴别低效消费。这种智能化的报销方式不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和合规风险。
例如，员工在出差时，系统可以根据其职位、出差地点等信息自动生成合理的费用预算，并在员工消费后自动完成报销流程，无需员工手动填写繁琐的报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，也让企业的费用管理更加规范和透明。
- 连接无限，需求满足
合思财务管理系统具有强大的连接能力。未来，它将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。该系统能够满足不同付款主体、多支付渠道的需求，为企业提供更加灵活和便捷的支付解决方案。
比如，企业可以通过合思财务管理系统与供应商的系统进行对接，实现自动付款和对账，提高资金流转效率。同时，系统还支持多种支付方式，如银行卡支付、第三方支付等，方便企业根据自身需求进行选择。
- 精细管控，集成广泛
以合思费控为中心的财务中台可自定义管控场景。它能够根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，实现精细化管理。此外，该财务中台还具备广泛的集成能力，可与内外多种系统对接，实现数据的共享和协同。
例如，企业可以根据不同部门的业务需求，设置不同的费用审批流程和标准。同时，系统可以与企业的ERP系统、CRM系统等进行集成，实现财务数据与业务数据的实时同步，为企业的决策提供更加准确和全面的信息。
行业赋能：合思财务管理系统的多元应用
- 医药行业：合规增效新典范
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，并设置审批权限等，实现了凭证自动入账和费用报表输出。
通过合思财务管理系统，该制药公司不仅提高了费用管理的合规性，还大大提升了审批效率，降低了运营成本。例如，讲者库的建立使得公司能够清晰地了解每一位讲者的费用情况，避免了费用的滥用和浪费。银企直连一键支付功能则让支付更加快捷和安全，减少了人工操作的风险。
- 软件行业：高效运营新引擎
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
合思财务管理系统帮助该软件服务公司实现了预算的实时监控和调整，提高了资金的使用效率。单据智能识别功能减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。项目费用自动归集功能则让公司能够清晰地了解每个项目的费用情况，为项目的成本控制和决策提供了有力支持。
- 连锁经营行业：精细管理新突破
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌有报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。
通过合思财务管理系统，该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和标准化，提高了报销效率和准确性。合同/台账管理模块让公司能够对合同和费用进行精细化管理，避免了合同纠纷和费用漏洞。银企直联模块统一支付功能则加强了母公司对资金的管控，保障了资金的安全。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的财务管理系统正是助力企业实现这些能力提升的有力工具。它能够帮助企业实现降本、提效与创收，让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务管理系统。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让合思与您携手，开启企业财务数智化的新篇章。
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