在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显露。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,企业员工在多系统间切换操作,体验感极差。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,报销流程漫长,审批速度迟缓,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,像动力源、汉威科技等企业,面临着多系统林立、数据分散、费用管控困难等难题,这不仅影响了企业的降本增效,更对合规经营构成了威胁。
当下企业所处的财务场景愈发复杂,费用类目繁多,数据统计要求极高,审批管理精细度不足,销售费用管控更是难上加难。传统财务管理模式已然无法满足企业日益增长的发展需求。各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,这些问题亟待解决。在这样的背景下,合思财务管理系统应运而生,为企业带来了高效的财务数智化解决方案。
全场景赋能:合思财务管理系统的一站式解决方案
合思财务管理系统以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为依托,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把利剑,帮助企业打破数据孤岛,实现财务收支的高效管理。
合思财务管理系统具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统深度集成。通过这种集成,基础数据和业务数据能够实现实时同步,系统壁垒被彻底打破,企业员工的操作体验得到了极大提升。
合思创新性地提出了无需报销的理念,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
此外,合思财务管理系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会立即发出实时预警,有效控制了企业的预算支出。
核心功能:合思财务管理系统的高效驱动力
合思财务管理系统拥有众多强大的核心功能,这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思财务管理系统的一大亮点。移动审批让审批流程实现了透明化、线上化,无论何时何地,审批人员都能及时处理审批事项。借助OCR自动识别发票信息,员工无需手工填写大量报销信息,大大提高了报销效率,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单可能出现的错误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能为企业财务管理提供了有力保障。该功能能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、高效。
合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现实时分析和快速决策,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
行业典范:合思财务管理系统的成功实践
合思财务管理系统在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思财务管理系统,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的合规经营提供了坚实保障。
派克新材借助合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,企业的财务管理水平跃上新台阶。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
现在就选择合思财务管理系统,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,借助合思先进的技术和专业的服务,挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的飞跃。未来,合思将不断创新和升级产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身感受合思财务管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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