在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理却在这场变革中暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足管理要求。像高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务数据整合方案。
智慧应对：合思档案解决方案破难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像是企业财务档案管理的智能管家，凭借一系列强大功能，有效解决了传统纸质档案管理的诸多痛点。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能实现档案的智能采集。这使得企业无需再为海量档案的收集而烦恼，大大提高了工作效率。
制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件进行档案制档。它能够精准地将各种档案信息进行关联和组装，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和需求，设置不同的档案访问权限，有效防止档案信息的泄露。
卓越效能：合思档案核心功能展优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这一全面的管理模式，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
其智能采集功能借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能高效收集档案数据。无论是纸质档案还是电子档案，都能快速、准确地被采集到系统中。
合思档案还可提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，通过多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。企业可以根据自己的需求，快速检索到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，为企业节省了大量的人力和时间成本。企业可以实时监控档案数据的流转情况，及时发现问题并进行处理。
实力见证：合思档案应用案例显成效
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在档案管理和财务管理方面都取得了巨大的进步。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思是一家值得信赖的企业，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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