在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这数字化的浪潮中勇立潮头。它凭借先进的技术和丰富的经验，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业深挖净利润，在财务数字化领域大放异彩。
猫人困境：传统财务难题凸显
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
然而，在采购票据管理及整体财务领域，猫人曾面临诸多难题。疫情期间，猫人积极推动业务与审批流程线上化，信息系统逐步完善。但在引入数字化费用报销系统之前，传统手工报销方式犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。
报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。大量手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限。手工填制报销单据，模板单一，难以满足多样化的费用类型需求，导致后期处理工作量剧增。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，如同繁琐的迷宫，让财务人员深陷其中。员工分散，使得财务制度难以有效落地，财务人员不得不陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况时有发生，这不仅浪费了大量的时间和资源，也给采购票据管理带来了极大的挑战。
合思妙策：多维度破解难题
合同与费控系统联姻 数据流转畅行无阻
合思为猫人提供的解决方案中，一大亮点便是将合同系统和费控系统进行对接。这一举措犹如搭建了一座桥梁，让数据在两个系统之间自由流转。合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同，使得采购票据管理更加规范、透明。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和准确性。
智能支付与凭证生成 财务效率大幅提升
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一智能化的操作方式，不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，让财务做账效率得到了质的飞跃。在采购票据管理方面，这一系列操作减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
费用类型细化与模板定制 满足个性化需求
合思根据猫人行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，让每一笔费用都有清晰的归属。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，使预算控制更加精准。
为了满足内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板。零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，这些个性化的单据模板，就像一把把精准的钥匙，能够更好地匹配企业的管理要求，为采购票据管理提供了有力的支持。
显著成效：数据见证实力
核算报销效率飙升 时间成本大幅降低
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率更是大幅提升。原本长达60天的报销周期，如今缩短到了6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的周转效率，在采购票据管理方面，减少了资金占用时间，提高了资金使用效益。
预算控制精准灵活 经营决策更有依据
通过细化费用类型和动态调整预算金额，猫人的预算控制更加及时、灵活。每一笔费用都在精准的预算范围内，预算执行更加精准。这使得企业在经营决策时，能够有更准确的财务数据作为支撑，为企业的发展提供了坚实的保障。
系统建设高效便捷 数据精准管理升级
合思的系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，让报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以方便地跟进报销状态。在采购票据管理方面，这些功能让票据的处理更加高效、准确，提高了管理的精细化程度。
智能稽核精细多元 业务流程合规透明
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这一智能稽核机制，让企业的财务风险得到了有效控制，采购票据管理更加规范。
美好展望：携手共进再谱新篇
合思的财务数字化解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了脱胎换骨的变化。不仅提升了财务核算和报销效率，还加强了预算控制和合同管理，使企业的财务管理更加精细化和规范化。在采购票据管理方面，更是取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续与猫人紧密合作，不断优化解决方案。根据企业的发展需求和市场变化，持续改进系统功能，为猫人在数字化转型的道路上提供更加有力的支持。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，就如同选择了一条顺畅的财务数字化转型之路。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在采购票据管理等方面的卓越功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26368.html
