合思财务数字化产品：破解发票纠纷难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点和挑战。动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等任务艰巨，同时还存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张使得业务成本管控对财务的支撑需求增大，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，且作为保密单位对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也十分突出。在这样的背景下，寻找发票纠纷的解决方案以及全面解决企业财务数字化难题变得刻不容缓。而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的一把利器。

合思风采：财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家有着深厚底蕴的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也为发票纠纷的解决方案提供了有力的保障。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重大的使命和愿景。它致力于为企业提供财务数智化产品和服务，核心目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，全力助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。以客户为中心是合思始终坚持的原则，公司不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思积极推动财务数字化行业的发展，引领行业创新，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案，从根本上解决发票纠纷的解决方案相关问题。

模块探秘：强大功能解析

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松应对。它具备预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，还可设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效避免费用超支，为发票纠纷的解决方案提供了基础保障。
• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，减少了发票纠纷的产生。
• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表，帮助企业管理者深入了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让企业对财务状况一目了然，有助于及时发现并解决发票纠纷的解决方案相关潜在问题。
• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，将实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，从支付环节减少发票纠纷的可能性。

亮点创新：引领行业变革

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式，有效减少了发票纠纷的发生，是发票纠纷的解决方案的重要创新。
• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力很强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为发票纠纷的解决方案提供了数据整合的基础。
• 发票智能校验：杜绝虚假发票
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，从源头解决发票纠纷的解决方案相关问题。
• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，减少因费用超支引发的发票纠纷。

优势凸显：脱颖而出之选

• 广泛连接：数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，避免信息重复录入和多系统间切换带来的不便。在多个客户案例中都实现了与不同系统的集成，为发票纠纷的解决方案提供了全面的数据支持。
• 灵活配置：满足多样需求
  可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的管理需求。例如为不同企业定制不同的费用类型、审批流程、报表模板等，能更好地适应企业的实际情况，减少因管理不匹配导致的发票纠纷。
• 定制化服务：专属解决方案
  能够根据企业的特殊情况提供定制化解决方案。如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为特殊企业提供了发票纠纷的解决方案的定制方案。
• 高效稳定：保障业务开展
  系统运行高效稳定，能够保证企业财务数字化业务的正常开展。在多个客户案例中，合思系统上线后都取得了良好的应用效果。例如中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分，稳定的系统有助于及时处理发票纠纷的解决方案相关业务。

目标场景：精准覆盖需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，可满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，为不同企业提供发票纠纷的解决方案。

成功回响：客户见证实力

• 动力源：效率提升新高度
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这也体现了合思在解决发票纠纷的解决方案方面的实际成效。
• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”说明合思有助于解决企业在财务核算和付款过程中的发票纠纷的解决方案问题。
• 派克新材：报销报表大提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”体现了合思对发票纠纷的解决方案的积极作用。
• 江西中机：报销核算效率佳
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业管理提供了重要的数据支持。”说明合思在解决发票纠纷的解决方案方面为江西中机带来了显著效果。

合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，包括发票纠纷的解决方案。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升财务管理水平等。合思以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验发票纠纷的解决方案以及全面的财务数字化变革。