在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台对于企业的发票审核流程优化以及整体财务数字化转型具有重要的意义。
合思财务收支管理平台全景透视
合思财务收支管理平台以其独特的优势,在财务数字化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发票审核流程优化提供了坚实的保障。
核心功能:开启财务高效运作之门
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费控层级跃升:自动化与智能化的进阶之路
合思的费控管理分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。这一过程逐步提升了企业费控管理的自动化和智能化水平。在手工报销阶段,企业面临着诸多问题,而合思的平台通过不断升级,让企业能够摆脱传统报销方式的束缚,实现更高效的费用管理,进而优化发票审核流程。 -
强大连接能力:无缝对接多元系统
系统具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性,使得不同使用基础的主体都能充分利用合思平台,实现数据的流通和共享,为发票审核流程优化提供了更多的数据支持和便利。 -
商城平台化:丰富消费选择
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业在平台上有更多的消费选择,同时也能更好地规范消费行为,减少不必要的费用支出,这对于发票审核流程的优化有着积极的影响。 -
业财系统打通:规避财税风险
合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,进一步优化了发票审核流程。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
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报销效率提升:告别繁琐传统报销
传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的平台可实现多场景的自动化和智能化报销,大大提升了报销效率和体验,优化了发票审核流程。 -
供应商集成:简化对接流程
电子化报销阶段虽将部分流程线上化,但企业或员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂。合思平台集成供应商,实现服务标准化、消费规范化,减少了员工操作和财务工作量,使得发票审核更加高效。 -
业财融合:数据驱动决策
传统财务管理方式往往存在财务与业务环节割裂的问题,而合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业在发票审核过程中能够更加准确地把握业务实质,提高审核的准确性和效率。 -
精细化管理:满足多元需求
合思的平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,而传统管理方式难以做到如此精细的管理,合思在发票审核流程优化方面具有明显优势。
行业应用:多领域见证卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该公司在发票审核流程优化方面取得了显著成效,提高了财务管理的合规性和效率。 -
软件行业:精准费控解决难题
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些功能的应用,使得该公司的发票审核流程更加顺畅,提高了财务工作的质量。 -
连锁经营行业:统一支付提升运营
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在发票审核方面,也实现了更加规范和高效的管理。
合思的财务收支管理平台在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著优势。它能够优化企业的发票审核流程,为企业在财务数字化转型的浪潮中提供有力支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身的能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台将在其中发挥不可或缺的作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台为发票审核流程优化带来的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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