合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数字化的天空。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。在增值税发票管理方面,合思平台也有着卓越的表现,能够帮助企业更精准地管理增值税发票,确保税务合规。

合思平台:核心功能铸就卓越

  • 助力企业迈向“无需报销”新时代
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位得力的向导,助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的美好愿景。
    在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。系统可辅助事前预算规划,员工无需垫资,大大提高了报销的效率和体验。在增值税发票管理上,系统能够自动关联消费与发票信息,减少人工操作的失误。
    在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化输出预算等。增值税发票的管理也更加自动化和智能化,确保发票的及时、准确处理。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合,为增值税发票管理提供更全面、准确的数据支持。
    同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,增值税发票的管理也能够与资金流进行有效匹配,提高财务管理的效率。

  • 以费控为中心的财务中台:精细化管理利器
    以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
    在增值税发票管理方面,财务中台能够根据企业的管控规则,对发票的开具、审核、报销等环节进行严格的管理,确保发票的合规性和准确性。

  • 强大数据分析:数据赋能企业决策
    合思平台具备强大的数据分析能力,可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对增值税发票数据的深入分析,企业可以了解自身的税务负担、发票使用情况等,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,实现数据赋能。

合思优势:对比传统脱颖而出

  • 告别传统报销低效
    传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。报销流程冗长复杂,需要多方频繁参与,任何一环出错都可能导致报销停滞,效率低下且体验差。
    而合思平台能实现流程自动化,提高报销效率,减少人工错误。在增值税发票管理上,传统方式可能会出现发票丢失、录入错误等问题,而合思平台通过自动化流程,能够确保发票信息的准确录入和及时处理。

  • 解决电子化报销难题
    部分企业使用的电子化报销方式(L2阶段)仍存在较多问题,如企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。
    合思平台集成供应商,统一开票、支付,实现业财数据联通,避免这些问题。在增值税发票管理方面,平台能够自动获取发票信息,与业务数据进行匹配,减少人工操作的工作量和错误率。

  • 创新模式提供全面方案
    与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能提供更全面的解决方案。
    在增值税发票管理上,这种创新模式能够整合更多的资源,为企业提供更便捷、高效的发票管理服务。例如,平台可以与供应商直接对接,实现发票的自动开具和传递。

  • 打通业财系统实现数据驱动
    合思平台可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。而传统财务系统可能存在财务与业务环节割裂的问题,无法有效发挥数字化工具的价值。
    在增值税发票管理方面,合思平台能够将发票数据与业务数据进行深度融合,为企业的税务筹划和财务管理提供更有力的支持。

合思应用:多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规高效新典范
    中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
    在增值税发票管理方面,该公司通过合思平台实现了发票的集中管理和自动化处理,确保了发票的合规性和准确性,提高了税务管理的效率。

  • 软件行业:提效降本新突破
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
    在增值税发票管理上,合思平台帮助该公司实现了发票的智能识别和自动匹配,减少了人工操作的时间和错误,提高了财务管理的效率。

  • 连锁经营行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
    在增值税发票管理方面,合思平台帮助该品牌实现了发票的统一管理和合规审核,确保了税务风险的有效管控。

合思展望:引领财务数字化未来

合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在增值税发票管理方面,合思平台凭借其卓越的功能和优势,能够为企业提供更专业、更高效的服务。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、采购等能力,聚合更多供应商和支付渠道,为企业提供更综合的解决方案。在增值税发票管理上,合思平台将不断优化功能,提升自动化和智能化水平,为企业提供更精准、更便捷的服务。

以费控管理为抓手,合思平台将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为优秀的财务数智化解决方案,将在企业财务数字化发展中发挥越来越重要的作用。

如果您想体验合思平台在增值税发票管理及其他财务数智化方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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