云计算发票管理新突破：合思档案助力企业档案管理升级

在纸电混合时代，企业的档案管理难题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼，工作枯燥乏味且效率低下；业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。

高显性成本如纸质凭证输出的高额耗材成本、对存储空间的巨大需求，高隐形成本如手工装册归档的繁重工作量、数据利用的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，像一道道难以跨越的沟壑，严重阻碍了企业的前行。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，这标志着企业全面无纸化时代已然来临。企业在数字化转型的道路上，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧像乌云般笼罩，无法实现全面数字化。此时，企业迫切需要一款能连接各类系统、实现自动归档且合规的电子档案管理系统，而合思档案应运而生，犹如一场及时雨，为企业档案管理带来了新的希望。

版块1：合思档案——一站式档案管理新范式

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的管家，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一张紧密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

其涵盖的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级智能的数据库，能快速准确地找到所需信息；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案，为企业的业务发展提供了强大的支撑；费控系统连接税务、OA、资金等多个系统，实现数据的互联互通；业务系统具备共享调阅和证据链完整性解决方案，保障了数据的安全性和可追溯性；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，让发票管理更加高效便捷；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再混乱。

合思档案的业务流转涵盖从业务到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全过程，为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼。

版块2：合思档案核心功能——智能高效的档案管理秘籍

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧桥梁
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。这就好比为企业搭建了一座便捷的数据桥梁，让不同系统的数据能够顺畅地汇聚到一起。

同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件的智能切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。即使是零散的数据，也能轻松地被纳入到档案管理系统中。

• 智能制档功能：规则驱动的高效组装
  合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这就像一个智能的组装机器人，能够快速准确地将各种会计凭证组装在一起。

还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让人工操作更加便捷高效。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案数据安全保驾护航。

• 档案管理功能：精细管控的安全堡垒
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列和扩展，让企业的档案管理更加规范有序。

• 档案应用功能：多维检索的便捷利器
  多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。这就像一个功能强大的搜索引擎，无论企业需要查找何种档案，都能快速准确地找到。

一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查和一站式预览。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业的档案应用提供了全方位的支持。

版块3：合思档案优势凸显——传统管理的革新者

• 成本节约：企业的省钱利器
  在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒子，让企业在档案管理上的开支大幅减少。

• 效率提升：高效办公的助推器
  合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。其检索效率提升90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。同时，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，可大幅提高工作效率。就像给企业的办公效率装上了一个强大的助推器，让企业的工作节奏更加快速高效。

• 合规保障：政策合规的守护者
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，能满足国家档案局发布的相关检测要求，以及电子凭证会计数据标准化试点等要求，保障企业财务档案管理合规。它就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的档案管理合规性。

• 数据利用：激活数据价值的钥匙
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源、流程全息贯通，提升管理能效。就像一把神奇的钥匙，打开了企业数据价值的大门。

版块4：合思档案成功案例——真实有效的应用见证

• 案例一：年单据量2.6亿企业的蜕变
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。合思档案就像一位神奇的魔法师，让这家企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。

• 案例二：重型装备制造商的变革
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案成为了这家企业档案管理变革的强大动力。

• 案例三：某企业的高效转型
  某企业档案管理存在低效现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案助力这家企业实现了高效转型。

• 案例四：民办教育集团的新跨越
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。合思档案让这家民办教育集团在档案管理上实现了新的跨越。

合思档案凭借其先进的技术和全面的功能，能够有效解决企业在档案管理中面临的各种难题，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。随着企业数字化转型的加速，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥更加重要的作用，助力更多企业实现全面数字化。

合思档案以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，能够更好地满足企业多样化的需求，推动企业在数字化浪潮中持续发展。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，其成功的应用案例充分证明了其可靠性和有效性，未来将在更多企业中得到推广和应用。

如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！