在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票，紧接着在12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措的实施，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的难题也将逐步得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套完善的财务数据整合方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
高端家居服务商的转型之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的瓶颈。
在会计档案的整理环节，公司的会计档案数据分散在各个不同的系统中，难以实现有效的整合和利用。财务人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，按照规定，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式不仅增加了档案管理的难度和成本，而且在档案移交过程中容易出现信息丢失或损坏的情况，给企业的财务管理带来潜在的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在急剧增加，这不仅占用了大量的存储空间，而且档案的查找和调阅也变得十分困难，严重影响了企业的工作效率和决策速度。因此，金牌橱柜迫切需要一套高效的财务数据整合方案来解决这些问题，实现企业财务管理的数字化转型。
合思档案：量身定制的财务数据整合方案
统一存储：打破数据孤岛
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，首先从打破数据孤岛入手。该方案将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的会计数据集中起来，形成一个完整的财务数据体系，方便企业进行数据的查询、分析和利用。
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，通过建立以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在这个体系下，企业的财务数据与业务数据紧密相连，财务人员可以通过财务数据追溯到具体的业务交易，业务人员也可以通过业务数据了解财务状况，从而实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理效率和决策水平。
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化和业务化的方式呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅体验。企业员工可以通过一个平台快速、准确地查找所需的会计资料，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。同时，这种结构化的呈现方式也有助于企业对财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。
银行回单无纸化：降本增效新举措
在处理海量银行回单方面，合思档案实现了自动采集、切割和组装等功能，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，而且提高了回单处理的准确性和效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
金牌橱柜：数字化转型成效显著
效率提升：档案处理时间大幅缩短
金牌橱柜在应用合思档案后，取得了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。在档案查询方面，耗时减少了80%，员工可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
成本节约：预估节省成本超30万/年
通过合思档案的实施，金牌橱柜实现了财务管理的数字化转型，有效降低了企业的运营成本。预估每年可节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的费用。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，而且增强了企业在市场中的竞争力。
合规保障：档案合规性达到100%
在合规性方面，合思档案为金牌橱柜提供了有力的保障。通过系统的自动校验和监控功能，确保了企业的会计档案符合相关法律法规和政策要求，档案合规性达到了100%。这不仅避免了企业因违规行为而面临的风险和损失，而且提升了企业的形象和信誉。
合思：财务数智化领域的引领者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的财务数据整合方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
展望未来，合思将继续发挥其在技术研发和服务创新方面的优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数据整合方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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