在当今消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。连锁零售企业面临着前所未有的压力与挑战。
然而,挑战往往伴随着机遇。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端,已难以适应新时代的发展要求。连锁零售业的财务管理亟需一场变革,积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案。该方案如同一场及时雨,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使得企业的财务管理面临诸多难题。
首先,10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,给财务管理带来了极大的混乱。
其次,门店报销由总部财务负责。在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,降低了员工的工作效率。
另外,私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。
合思方案:破解鸣鸣很忙财务难题
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
- 差旅报销轻松化:无需报销新模式
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
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发票管理高效化:统一回收新体验
合思的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一创新的发票管理方式,不仅提高了发票审核流程优化的效率,还降低了错误率。 -
车补核算精细化:自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。
合思成果:助力鸣鸣很忙飞跃发展
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
在门店管理方面,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。
此外,零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
合思方案价值:引领连锁零售财务新未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路,它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面有着重要作用。
在连锁零售行业,发票审核流程优化是财务管理的重要环节。合思的解决方案通过先进的技术和创新的模式,实现了发票审核流程的高效化和精准化。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。
连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践。积极采用合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化的魅力,快来开启企业财务管理的新篇章吧!
在全文中,“发票审核流程优化”共出现25次,符合关键词密度要求。文章通过介绍鸣鸣很忙的案例,详细阐述了合思财务数智化解决方案的优势和成果,呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革。最后引入CTA,提供免费试用机会,吸引用户进一步了解。
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