合思助力企业优化审计合规流程,实现财务数字化转型

合思助力企业优化审计合规流程,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合;传统手工报销模式不仅繁琐低效,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入合规难,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得愈发复杂。这导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,无形之中增加了企业的管理成本和风险。在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。特别是在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员陷入繁琐的基础性工作,财务价值感大幅降低。

部分企业原有的系统功能也无法满足财务数字化的迫切需求。例如,一些OA系统存在功能局限,无法与报销流程有效结合,多场景应用成本较高,使得企业在财务信息化建设方面进展缓慢。而合思的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

行业痛点剖析:审计合规流程梗阻待解

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如顽疾般阻碍着企业的发展。让我们通过几个典型案例来深入了解这些问题对企业审计合规流程的影响。

动力源在财务数字化转型过程中,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,操作极为不便。报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免,还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,严重影响了审计合规流程的效率。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审核工作繁重,财务价值感大大降低。这一系列问题使得审计合规流程的准确性和及时性受到挑战,增加了企业的合规风险。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。同时,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。这使得审计合规流程在费用管控方面面临诸多难题,难以有效控制成本和确保合规。

江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这不仅影响了员工的工作体验,也给审计合规流程带来了巨大的压力,增加了审计难度和风险。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,优化审计合规流程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可满足企业不同的财务数字化需求,有效优化审计合规流程。

使命愿景:驱动审计合规流程变革

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,让有限的资源发挥更大的效用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,优化业务流程,实现数字化转型,为企业的审计合规流程提供有力支持。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业审计合规流程的变革,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。

模块功能详解:重塑审计合规流程

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,为审计合规流程提供了更准确、及时的数据支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了审计合规流程的效率和准确性。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也有助于审计合规流程对费用的监控和分析。

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,实现了电子会计档案的自动化管理,为审计合规流程提供了可靠的发票管理保障。

功能亮点与创新:引领审计合规流程新潮流

无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也加强了审计合规流程对费用的管控。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审计合规流程提供了更高效的数据流转机制。

多维度预算管控是合思的又一亮点。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出,加强了审计合规流程对预算的管理。

发票智能校验功能让合思在审计合规流程中脱颖而出。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为审计合规流程提供了可靠的发票审核保障。

产品优势凸显:优化审计合规流程的首选

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,优化审计合规流程。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思结合了技术创新和业务模式创新,以技术为支撑,以业务为导向,不断优化产品和服务,满足企业不同的需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升审计合规流程的效率和效果。

无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了报销效率,降低了员工的垫资压力,同时加强了费用管控,确保每一笔费用都透明合规。这为企业节省了大量的时间和成本,也为审计合规流程提供了更便捷、高效的费用管理方式。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案。合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,优化审计合规流程。

目标用户与场景:适配多元审计合规流程需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。这些企业在审计合规流程方面往往面临着各种问题,合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。

合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业不同的财务数字化需求,适配多元审计合规流程需求。

成功案例见证:审计合规流程优化成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,审计合规流程的效率和准确性得到了显著提升。

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审计合规流程的效果得到了明显改善。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,审计合规流程更加顺畅。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,审计合规流程得到了有效优化。

结语:携手合思开启审计合规流程优化之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,优化了审计合规流程。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值。选择合思,企业将能够提升财务管理水平,优化业务流程,提高运营效率,实现数字化转型,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用,加入合思的大家庭,开启审计合规流程优化之旅,让有限更有效!

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