在当今数字化浪潮席卷的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是奏响了会计管理模式全面变革的号角。
然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入,电子凭证面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重难题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。传统电子凭证管理更是陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及需要手工查验合法真实性等,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,也遭遇了诸多困境,像获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等问题。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它如同一盏明灯,为企业照亮了电子票据规范管理的前行道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备一系列卓越的核心功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。同时,还能通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,真正实现了无纸化报销,让报销变得更加高效、环保。
发票采集功能更是一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。此外,系统还能对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票功能则极大地提高了工作效率。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。而且,它还可根据预设规则自动记账,将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
合思平台:对比传统管理方式的显著优势
与传统电子凭证管理方式相比,合思平台在电子票据规范管理方面具有诸多显著优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效避免了数据错误和安全漏洞,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
传统报销流程繁琐,调查显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,大大提高了报销效率,降低了人力成本,让报销变得更加轻松、便捷。
传统电子凭证管理缺乏统一的综合服务平台,难以实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门难以协同。合思平台则构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统会计档案管理存在诸多问题,如纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,提高了档案管理效率,保障了数据安全,让会计档案管理变得更加高效、智能。
合思平台:多个企业成功应用的典范
合思平台在实际应用中取得了显著成效,众多企业通过使用合思平台,实现了电子票据规范管理,提升了财务管理水平。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思平台:前景广阔,引领未来
合思财务收支管理平台凭借其先进的功能和解决方案,有效解决了企业电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据规范管理方面,合思平台更是发挥了重要作用,为企业提供了更加安全、高效、智能的管理方式。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思平台将继续发挥其优势,推动更多企业实现“消费 – 入账 – 归档”的全链路无纸化和智能化无需报销,助力企业提升财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思还在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,具有广阔的发展前景。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业电子票据规范管理的新时代。
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