发票数据管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是企业提升管理效率、降低运营成本的关键环节。然而，传统财务领域却面临着诸多困境。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫，效率极为低下，各个系统之间信息孤岛严重，犹如一座座孤立的城堡，难以实现数据的有效流通。同时，企业在财务收支管理方面也遭遇重重挑战，费用控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展；数据分析的滞后性，又使得企业在决策时如同盲人摸象，难以把握准确的方向。此外，传统财务软件功能单一，无法实现业务与财务的深度融合，就像两条平行线，难以交汇，无法满足企业对财务数字化的多样化需求。

企业在这场数字化转型的征程中，迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务的平台，如同在茫茫大海中渴望一座明亮的灯塔，指引企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思，正是这样一座为企业照亮前行道路的灯塔。

合思解决方案：财务数智化的璀璨之星

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大的动力。

合思以广泛连接的生态为基础，构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新，不断探索和拓展新的业务领域和服务模式。同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务体验。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而高效的服务体系，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。合思还致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供更加智能、便捷的服务，助力企业实现业财融合的目标，让业务与财务紧密结合，如同车之两轮、鸟之双翼，共同推动企业的发展。

核心功能优势：引领发票数据管理新潮流

• 无需报销：消费合规的智慧之选
  合思的无需报销解决方案是企业发票数据管理的一大创新。它实现了消费即合规，采购即报销的理念，如同给企业的财务支出加上了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费的每一个环节进行严格把控，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，就像一个智能的发票收集员，快速准确地收集发票数据。同时，系统还能智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务分析和决策支持中。

• 全链路数字化费控：高效管理的强大引擎
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业发票数据管理和费用控制的强大引擎。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网络，将企业的各种消费场景紧密连接在一起。

该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条自动化的生产线，高效有序地运行。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。通过对发票数据的有效管理和分析，企业能够及时发现费用支出中的问题和潜在风险，采取相应的措施进行优化和控制，从而实现成本的降低和效益的提升。

• 智能连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座桥梁，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的连通。

在发票数据管理方面，这种智能连接能够让企业实时获取发票数据，进行准确的财务核算和分析。同时，通过与其他系统的协同工作，能够实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的运营效率。例如，在采购业务中，系统可以自动根据发票数据更新库存信息和应付账款信息，实现业务与财务的无缝对接。

• 合思档案：高效档案管理的利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在发票数据管理中发挥着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案，企业可以将发票数据等会计档案进行电子化存储和管理，降低了企业的存储成本和耗材成本。同时，智能规则引擎能够自动对发票数据进行分类和归档，提高了档案管理的准确性和效率。快速检索功能让企业能够在海量的发票数据中迅速找到所需的信息，节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印的特点，不仅提高了档案管理的便捷性，还符合低碳环保的理念。

应用场景案例：发票数据管理的成功典范

• 丰富场景构建多元生态
  在消费场景方面，合思提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景构建了一个多元化的生态系统，为企业的发票数据管理提供了广阔的应用空间。

在企业采购场景中，通过合思的企业购平台，企业可以集中采购办公用品、设备等物资，实现发票数据的集中管理和统一结算。同时，平台提供的同屏比价、甄选供应商等功能，能够帮助企业降低采购成本，提高采购效率。在员工福利场景中，合思的员工福利平台可以为员工提供多样化的福利选择，如礼品卡、旅游服务等，并且能够自动处理相关的发票数据和财务核算，让企业的福利管理更加便捷和高效。

• 动力源：效率提升与成本节约的奇迹
  动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思的解决方案后，实现了令人瞩目的变革。在发票数据管理方面，合思的系统能够自动采集和处理发票数据，大大提高了财务核算的效率。同时，通过无需报销解决方案和全链路数字化费控，有效控制了企业的费用支出，确保了每一笔费用的合规性。

使用合思的解决方案后，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务中，合思的智能连接功能能够实现不同地区、不同系统之间的发票数据共享和协同工作，为企业的国际化发展提供了有力的支持。

• 徐福记：差旅费用控制的典范
  徐福记使用合思商城后，在发票数据管理和差旅费用控制方面取得了显著的成效。合思商城提供的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，让企业能够在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务。同时，系统能够自动处理差旅发票数据，进行费用核算和分析，帮助企业及时发现差旅费用支出中的问题和潜在风险。

通过这些功能，徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在发票数据管理和费用控制方面的强大能力，也为企业的成本控制和效益提升提供了有力的保障。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在发票数据管理和档案管理方面实现了巨大的革新。合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，让企业能够高效地管理发票数据和会计档案。

使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明，合思档案在提高企业档案管理效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥了重要的作用。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案已经得到了众多企业的认可和选择。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现发票数据管理的高效、精准和安全，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。