在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理的痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石一般，阻碍着企业财务数字化的进程。传统纸质档案管理更是问题重重，像好想你健康食品股份有限公司，就遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等难题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数据整合方案。
合思档案：财务数智化领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一财务数据整合方案，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在档案采集方面，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，智能采集档案数据。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案可以智能关联相关数据，自动组装档案，并且进行严格的四性检测和业务检测，还能自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保档案数据的安全性；档案目录的灵活扩展，满足了企业不同的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需档案，实现一站式预览；在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查则提高了数据的共享性；实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。合思档案的这些功能，为企业提供了一套完整的财务数据整合方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。
用户收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案作为财务数据整合方案，在帮助企业降本增效方面的显著作用。
典型应用场景：多领域展现卓越价值
合思档案在多个典型应用场景中展现出了卓越的价值。
在企业报销场景中，员工可以通过合思档案实现无需打印单据报销。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思档案的这一功能，简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也为企业实现财务数据整合提供了有力支持。
在审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这表明合思档案作为一种财务数据整合方案，能够满足企业在审计等重要业务环节的需求，为企业的合规经营提供保障。
客户成功案例：实力见证不凡
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案作为财务数据整合方案的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的显著改善，体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的巨大优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务档案管理的质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案这一优质的财务数据整合方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和强大价值！
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