合思助力企业财务数字化转型成功案例剖析

合思助力企业财务数字化转型成功案例剖析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多企业在这一转型过程中选择了合思解决方案,并取得了显著成效。

比如某知名头部数字阅读品牌,在引入合思解决方案后,在增效、降本、合规等多个维度都有亮眼表现。不仅档案整理效率大幅提升,差旅超标情况也明显减少,企业费用合规得到了有力保障。还有某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成功成为地方财政局标杆试点企业代表。接下来,让我们深入探究这些企业的转型故事。

客户困境:传统财务模式的重重枷锁

  • 复杂版图下的管理困局
    某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统,不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求又极高,人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在这种情况下,财务人员陷入了繁琐的事务中,无法为企业的战略决策提供有力支持。

  • 高频业务下的报销难题
    某企业主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁,垫资压力巨大。报销流程繁琐,到账期长达2个月,这严重影响了员工的工作积极性。此外,该企业日均处理3500 + 订单,均由财务手工录入、审批和记账,财务人员深陷低价值的复核工作中,不仅容易出错,而且效率极低。

  • 数据分散下的管控危机
    某知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,人效太低,严重制约了企业的发展。

  • 系统独立下的档案风险
    某世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高,且档案损坏时有发生,企业面临着合规风险。

合思方案:精准破局的创新之钥

  • 零食品牌的一站式解决方案
    针对某国民经典零食品牌的困境,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过合思商城订购,财务核算实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一方案打破了传统财务管理的束缚,实现了业财的有机连接。

  • 企业报销的全新体验
    对于某企业,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了业财协同效率。

  • 数字阅读的业财平台建设
    某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。为企业的数字化转型提供了强大的支持。

  • 教育品牌的档案管理革新
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收,包括自动归档、智能组单、四性检测等功能。加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。

显著成效:数据见证的转型奇迹

  • 零食品牌的降本增效之路
    某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

  • 企业的高效协同之变
    某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 数字阅读的全面升级
    某知名头部数字阅读品牌在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费。合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险。实现了全面数字化转型。

  • 教育品牌的智能飞跃
    某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上,大幅节约物理存储空间和维护成本。

客户反馈:高度认可的诚挚心声

某企业签约合思后,认为其专业度高,解决了之前报销流程复杂、发票认证和查验等问题,显著降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示,通过合思的方案,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,管理效能大幅提升。

未来展望:持续合作的广阔前景

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。某世界500强旗下教育服务品牌自2021年与合思合作建设电子档案系统以来,取得显著成效,预计未来在合思的助力下,财务管理效率将进一步提升。

电子发票政策分析对于企业财务数字化转型至关重要,合思的解决方案充分考虑了电子发票政策分析的相关要求,为企业提供了合规、高效的财务管理方案。

如果你也想让企业像上述客户一样实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能,还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网点,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。新客户可享受为期一个月的免费试用,快来开启企业财务数字化转型之旅吧!

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