在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同存在困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过对企业的调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,而且许多企业存在纸质一套、电子一套的情况,这使得合规风险难以得到有效控制。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未能完全摆脱纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,旗下的合思财务收支管理平台是其重要的战略布局。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
多元模块:精细管理财务收支
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差旅申请:智能开启商务之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请模块,为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。这一模块让差旅申请流程更加规范、高效,从源头上减少了报销的繁琐环节。 -
商旅订购:轻松规划商务行程
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排。该模块整合了丰富的商旅资源,提供了多种选择,为员工的商务出行提供了便利。 -
发票采集:精准录入发票信息
发票采集模块采用先进的自动识别技术,能够准确地识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
审核对账:资金流水一目了然
审核对账模块实现了系统与银行账户的对接,能够实时同步资金流水。企业可以通过该模块确保每一笔支出都有据可查,有效避免了资金管理的风险。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销分级:迈向智能化新高度
合思财务收支管理平台提出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,该平台能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。 -
全场景覆盖:无缝衔接消费与报销
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,真正做到了消费与报销的无缝衔接。 -
电子凭证标准化:提升管理效率
电子凭证会计数据标准的应用,是合思平台的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
AI辅助决策:数据驱动精准管理
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
产品优势:全方位保障企业需求
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强大集成能力:实现数据共享协同
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,实现了数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。 -
定制化服务:满足个性需求
合思平台提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式,确保了平台能够更好地适应不同企业的业务需求,为企业提供更加精准的财务管理支持。 -
专业服务团队:全程保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
安全可靠保障:守护企业数据安全
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛应用助力转型
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程中,合思平台都能发挥重要作用。无论是大型企业的财务共享中心,还是中小企业的日常财务管理,合思平台都能提供有效的解决方案。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理方面,合思平台更是展现出了强大的优势。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思财务收支管理平台通过一系列创新功能和解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,提升财务管理效率,降低成本。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,证明了其产品的可靠性和实用性。合思平台提供免费试用和灵活定价模式,为企业提供了低风险的尝试机会。选择合思财务收支管理平台,企业能够顺应数字化发展趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用!
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