在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合，作为这一进程中的关键瓶颈，亟待突破。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
然而，企业在费用管理的征途上，却遭遇重重困境。费用，如同企业机体中的血液，流淌于每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销这一日常操作，本应是简单流程，却成了耗时耗力的“马拉松”，严重拖慢了企业的运营节奏。尤其是在新兴行业的舞台上，费用支出在总支出中的占比显著高于传统行业。费用支出种类繁杂多样，发生频次如同潮水般汹涌，合规性却如风中残烛般脆弱。这一顽疾的核心，就在于费用报销这一关键环节。
目前，多数企业在费用支出管理上，仍依赖纯手工操作，或是借助OA系统和财务系统的辅助。但这些方式犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。就像处于L1手工报销阶段的企业，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞或重启的困境。
在这迷雾重重的困境中，合思宛如一颗璀璨的星辰，为企业带来了希望的曙光。北京合思信息技术有限公司，即原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。
全景式服务：合思财务数智化方案概览
合思以其独特的生态布局、创新的模式和卓越的解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态体系，合思构建了一个开放、包容的合作网络，实现了资源的高效整合与共享。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销的枷锁，让报销变得轻松、便捷。
合思的服务内容丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。每一项服务都经过精心雕琢，旨在满足企业不同层面的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在业务费用智能化的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
核心功能：合思产品的独特优势
合思费控管理平台犹如一座智能的城堡，具备不同阶段的费控能力分级，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，为企业提供了一条循序渐进的业务费用智能化升级之路。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验实现质的飞跃。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资，系统还能实时预警或控制，如同一位贴心的管家，为企业的费用管理保驾护航。
业财一体化是合思的又一强大武器。它帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。在电子发票时代，合思展现出了卓越的适应能力。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可以通过合思自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思的财务中台是企业数据整合与协同的智慧枢纽。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过财务中台，企业可以进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在业务费用智能化的进程中，财务中台就像一个强大的引擎，推动企业财务与业务的深度融合。
此外，合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。对接业务系统后，合思能自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率。基于数据分析，它能发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精准的改进建议。盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的支持。
行业深耕：合思解决方案的实战验证
不同行业在费控管理方面都有各自的独特痛点，合思凭借其强大的定制化能力，为各行业企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了医药企业的费控难题。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提升了软件企业的费控管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中接触到的财务工具日益增多，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和市场认可度。众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在业务费用智能化的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，借鉴这些成功案例，选择合思开启自身的财务数字化转型之旅。未来，费控管理平台将不断发展，向多元与创新方向迈进，合思也将持续提升自身的能力，为企业提供更优质的服务。
如果您也想体验业务费用智能化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，与合思携手共创美好未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2639.html
