在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。今天，我们将聚焦合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入剖析合思如何通过专业的解决方案，帮助动力源实现发票审核流程优化以及全面的财务数字化转型。
老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差成了员工和财务人员的心头大患。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策如同在迷雾中摸索。发票审核流程优化迫在眉睫。
合思方案的精准破局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合解决方案，全方位实现发票审核流程优化。
首先，合思通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程，实现了发票审核流程优化。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加顺畅。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，发票审核流程优化效果显著。
在财务效率方面，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核流程优化为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过发票审核流程优化等一系列举措，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数字化领域，合思将紧跟技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、发票审核效率低下等问题，渴望实现财务数字化转型，不妨加入合思的行列，开启免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
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