在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将在数字化的浪潮中全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，犹如一场及时雨。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的财务数据整合方案。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。这种传统的归档方式效率低下，严重影响了企业的财务管理效率，成为了企业发展中的一块“绊脚石”。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，就像在茫茫大海中寻找一颗针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急情况或进行数据分析时显得力不从心。这种低效的查找方式，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率，让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量的不断增加，档案室的空间也变得越来越紧张。同时，为了管理这些档案，企业还需要配备专门的人员，增加了人力成本。传统的档案管理模式就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，让企业在发展过程中负重前行。好想你迫切需要一种高效的财务数据整合方案来解决这些问题。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的财务数据整合方案。
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打破壁垒数据同源提升工作效率
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，就像是为财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让他们能够快速、准确地获取所需的数据，告别了繁琐的手工核对和查找过程。在这个信息爆炸的时代，时间就是效率，合思档案的这一功能，让好想你的财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的发展节省了宝贵的时间和资源。 -
自动组装审计便捷提升审计效能
在审计环节，合思档案实现了自动组装和审计便捷的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，进行数据的核对和分析。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合，为审计人员提供清晰、准确的审计线索。审计人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速获取所需的审计数据，大大缩短了审计时间。同时，这种以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，降低了审计风险。合思档案的这一功能，为好想你的审计工作带来了全新的变革，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理精准定位实物位置
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，工作人员只需扫描二维码，就能快速定位实物的位置。查阅者在查询电子档案时，也能同时获取实物档案的位置信息，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。这种实物高效管理的模式，就像是为纸质档案安装了一个精准的定位系统，让工作人员能够快速、准确地找到所需的实物档案。不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险，为企业的档案管理提供了有力的保障。
合作成果：显著降本增效
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成效。通过合思档案提供的财务数据整合方案，好想你实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。原本需要花费大量时间进行的单据核对和档案查找工作，现在只需在系统中轻松操作即可完成。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理模式，总部能够快速、准确地接收和处理下属单位的档案信息，大大缩短了信息传递的时间。原本需要数天甚至数周才能完成的总部接收工作，现在只需几个小时就能完成。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者通过系统就能快速查询和借阅所需的档案，无需再像以前那样在档案室中苦苦寻找。同时，系统还能够对借阅信息进行自动记录和管理，方便了档案的归还和统计。这不仅提高了借阅管理的效率，还减少了档案损坏和遗失的风险。
通过合思档案的应用，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这些成本的减少，不仅来自于人工成本和管理成本的降低，还来自于资源消耗的减少。合思档案的数字化管理模式，实现了企业的低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，需要借助专业的解决方案来应对。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们的选择就是对合思实力的最好证明。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业如果想要在这场变革中占据先机，就需要积极拥抱数字化，选择专业的财务数据整合方案。合思档案将一如既往地为企业提供优质的服务和支持，助力企业实现数字化转型的目标。
如果您的企业也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理体验，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案和更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。让我们携手共进，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
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