合思引领财务数智化变革，智能发票审批助力企业腾飞

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、应对复杂挑战的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。而在这其中，智能发票审批更是合思助力企业财务数智化转型的关键一环。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

随着企业数字化转型的加速推进，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的重要环节。在当前经济环境下，众多企业纷纷积极寻求高效的财务数智化解决方案，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。这就促使企业不得不加快财务数智化进程，以确保自身财务管理符合法规要求。

疫情的影响也使得企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增。通过数字化手段，企业能够提高内部管理效率，更好地应对各种不确定性，保障企业的稳定发展。智能发票审批作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提升发票处理的效率和准确性，满足企业在市场形势下的迫切需求。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。智能发票审批可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享，有效解决多系统操作的难题。

成本增效困难也是传统财务管理的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着诸多问题。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来提升财务管理的效率和效益。智能发票审批能够自动化处理发票审批流程，减少人工干预，从而降低人力成本，提高作业效率。

预算管控难落地同样是企业面临的痛点之一。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这使得企业的预算管理形同虚设，无法发挥应有的作用。智能发票审批可以在发票审批环节对预算进行实时监控，确保预算的有效执行。

报销流程长、审批慢也是传统财务管理的常见问题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的财务管理效率。智能发票审批可以实现报销流程的自动化和透明化，提高报销效率，减轻财务人员的审核压力。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得企业的财务管理更加高效、准确，能够及时获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。智能发票审批在系统集成的基础上，能够实现发票数据的自动采集和处理，提高发票审批的效率和准确性。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数智化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。智能发票审批也可以根据企业的个性化需求进行定制，满足不同企业的发票审批流程和规则。

核心模块：合思系统功能亮点纷呈

• 合思费控：精细管理费用之道
  合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。它支持多端报销，员工可以通过手机、电脑等多种设备进行报销，提高了报销效率，减轻了财务审核压力。在智能发票审批方面，合思费控可以对发票进行自动审核，判断发票的真实性、合规性和预算执行情况，提高发票审批的准确性和效率。

• 合思商城：聚合商旅资源之窗
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票审批在合思商城中也发挥着重要作用，它可以对商城中的消费发票进行自动处理和审批，确保消费的合规性和准确性。

• 合思BI：数据洞察决策之眼
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。通过对发票数据的分析，合思BI可以为企业提供有关费用支出、预算执行等方面的洞察，帮助企业优化财务管理策略。智能发票审批生成的发票数据可以为合思BI提供丰富的数据源，支持更精准的数据分析和决策。

• 开放平台：系统集成协同之桥
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的共享和业务的协同，如与HR系统、ERP系统、OA系统等的集成。智能发票审批可以与开放平台集成，实现与其他系统之间的发票数据交互和共享，提高企业整体的财务管理效率。

竞争优势：合思实力铸就市场领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。在智能发票审批方面，合思可以利用其强大的技术实力，不断优化发票审批算法和流程，提高审批的准确性和效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。智能发票审批的客户也能够享受到合思全方位的服务支持，保障发票审批工作的顺利进行。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足客户的个性化需求，为客户提供更加贴合实际的解决方案。在智能发票审批方面，合思可以根据客户的需求快速进行二次开发，定制符合客户业务流程的发票审批规则。

合思费控系统具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接特性使得智能发票审批能够与企业的其他业务系统进行深度融合，实现数据的实时共享和业务的协同处理。

成功案例：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票审批在其中发挥了重要作用，它提高了发票处理的效率，减少了人工审核的工作量，从而实现了报销周期的缩短和人员成本的节约。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票审批通过对发票的自动审核和预算监控，确保了费用支出的合规性和预算的有效执行，从而提升了企业的财务核算和付款效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能发票审批实现了发票数据的自动采集和处理，减少了人工干预，提高了报销和核算效率，为项目报表的产出提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能发票审批优化了发票审批流程，提高了报销效率，同时也为财务补贴核算提供了准确的数据支持，提升了核算效率。

服务体系：合思贴心护航企业发展

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。在智能发票审批项目中，项目实施团队可以根据企业的需求和业务流程，进行系统的定制化实施，确保智能发票审批系统能够顺利上线并运行。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。无论是在智能发票审批系统的使用过程中遇到技术问题，还是在日常运营中需要咨询相关业务，客户都能够得到及时的支持和帮助。

合思还定期为客户提供系统培训和升级服务，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平。通过系统培训，客户可以了解智能发票审批系统的功能和使用方法，提高操作技能。系统升级则可以不断优化智能发票审批系统的性能和功能，满足企业不断变化的需求。

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能发票审批功能，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思智能发票审批带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。