在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于激烈的市场竞争漩涡之中，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的严峻挑战。采购票据管理作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。高效的采购票据管理不仅能够优化企业的资金流，还能有效降低财务风险，提升企业的整体运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的佼佼者。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品全景：一站式采购票据管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业在不同场景下的采购票据管理需求。
合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为采购票据管理带来了全新的操作体验。例如，合思费控可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步，让采购票据管理与企业其他业务环节紧密结合，提高工作效率。
合思商城则为企业的采购票据管理提供了更优化的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省采购成本。同时，按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了采购票据管理的流程。
核心技术赋能：精准高效的采购票据管理
发票智能校验是合思费控在采购票据管理方面的一项重要技术功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。有企业使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，这充分体现了合思在采购票据管理中对发票处理的高效性和准确性。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还减少了人为错误，提高了采购票据管理的准确性和效率。有企业使用合思费控后，核算效率提升了6倍，可见该功能在采购票据管理中的强大作用。
预算管控是采购票据管理中不可或缺的环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样的预算管控机制能够让企业在采购票据管理中更好地控制成本，确保预算的有效执行。
系统集成能力是合思在采购票据管理方面的又一优势。合思具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。这使得企业在采购票据管理过程中，能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
合思优势凸显：超越传统的采购票据管理模式
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。传统手工报销模式下，采购票据管理流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核和录入工作。而合思的无需报销解决方案，让员工报销周期大大缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。有企业使用合思产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。在采购票据管理领域，不同企业有不同的需求，合思能够快速响应企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案。这使得企业在使用合思的产品和服务时，能够更好地满足自身的采购票据管理需求，提升企业的财务管理水平。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。在采购票据管理中，数据的安全性至关重要。合思的公有云模式能够提供高效的部署服务，同时确保数据的安全存储和传输。有企业认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思能够提供更精细化的采购票据管理。通过多维管控自动执行，合思实现了对采购费用的实时监控和精准控制。企业可以对采购票据进行多维度的分析和管理，及时发现问题并采取措施解决。有企业使用合思后，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上。
多行业应用案例：见证合思采购票据管理的价值
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在采购票据管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的采购票据管理带来了显著的改善。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，企业的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的采购票据管理提供了有力保障。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材的采购票据管理更加高效、便捷。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，企业的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业的采购票据管理工作效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的采购票据管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的采购票据管理解决方案。
无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以通过选择合思，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在采购票据管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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