合思解决方案：破解连锁零售业部门费用管理难题

在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

然而，连锁零售业传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。特别是在部门费用管理方面，传统模式难以做到精准把控和高效处理，严重影响了企业的运营效率和利润增长。因此，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

全流程覆盖：合思连锁零售业综合方案概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力。该平台助力企业实现业财融合，使得业务和财务数据能够有效整合，为企业的部门费用管理提供坚实的基础。

合思为连锁零售业提供的解决方案丰富多样，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面满足企业在不同场景下的部门费用管理需求。

核心功能亮点：业财数据驱动部门费用精准管理

业财数据高效采集，是合思解决方案的一大亮点。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多方面数据采集。通过全面准确的数据采集，企业能够更好地了解各部门的费用使用情况，为部门费用管理提供有力的数据支持。

在费用处理方面，合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的准确性和合规性。每一笔费用都经过严格的审核和处理，避免了费用的浪费和违规支出，有效控制了部门费用。

数据分析功能强大是合思的另一大优势。它拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析维度，为企业决策提供数据支持。通过深入的数据分析，企业能够发现部门费用管理中的潜在问题和优化空间，从而制定更加科学合理的费用管理策略。

此外，通过BI呈现，合思将数据以直观的方式展示，满足不同角色看数需求。无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的数据分析人员和管理决策层，都能够轻松获取所需的数据，为部门费用管理提供便利。

显著收益：多维度提升部门费用管理效率与效益

合思解决方案能够为企业带来多方面的收益，在部门费用管理方面效果显著。

多角色提效，让不同岗位的人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等，都能在解决方案中提升工作效率。他们能够更加便捷地处理费用相关事务，减少时间和精力的浪费，从而将更多的精力投入到业务发展中。

财务数字化能够提升企业的效率，增强企业在市场竞争中的竞争力。以极物思维集团为例，在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这大大提高了费用报销的效率，减少了资金的占用时间，同时也提升了员工的满意度。

通过数据分析，合思能够帮助企业挖掘可降本增效的空间，实现利润增长。极物思维集团经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在部门费用管理方面，通过精准的数据分析，企业可以优化费用结构，降低不必要的支出，从而提高利润水平。

释放员工精力，提高人效。烤匠引入合思费控产品后，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%。这使得店长能够更加专注于门店的经营管理，提高门店的运营效率，同时也提升了部门费用管理的效果。

典型场景应用：贴合连锁零售部门费用管理实际需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用，为部门费用管理提供了有力支持。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的财务管理。例如装修合同管理、付款管理、发票核销等，合思都能够提供全面的解决方案。通过对这些环节的精细管理，企业可以有效控制门店的费用支出，提高部门费用管理的准确性和效率。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业随时掌握业务ROI。在部门费用管理方面，企业可以根据营销活动的ROI数据，合理分配营销费用，提高营销费用的使用效率。

零食很忙的门店运营场景中，通过合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验和运营效率。这使得门店的费用管理更加规范和高效，减少了不必要的费用支出。

烤匠的门店经营分析场景中，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。通过这种方式，企业可以及时发现门店费用管理中的问题，采取针对性的措施进行优化，提高门店的盈利能力。

客户成功案例：验证合思部门费用管理解决方案成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，充分证明了其解决方案在部门费用管理方面的有效性。

鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思付款·银企直联·自动记账功能支持下，采购成本同比降低30%。这表明合思解决方案能够有效降低企业的采购费用，提高部门费用管理的效益。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。还通过合思系统实现数据线上化和可视化，将门店的人工成本率降低，年节约成本5000万。这充分体现了合思在降低企业人工成本、优化部门费用管理方面的强大能力。

烤匠引入合思费控产品，优化了门店报销体验，释放店长精力，提高门店人效。财务团队通过财务精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作，助力业务增长。这说明合思解决方案能够帮助企业提高门店的运营效率，实现部门费用的合理控制。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现业财有机连接和数据驱动决策。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率和人效得到大幅提升。这展示了合思在大规模企业部门费用管理中的卓越表现。

行动号召：开启连锁零售部门费用管理数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，特别是在部门费用管理方面具有显著优势。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要解决部门费用管理难题，实现财务数智化转型和利润增长，不妨行动起来。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启部门费用管理的全新篇章！