在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，在如此庞大的业务体系下，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。此时，合思的财务智能化管理平台应运而生，为金牌橱柜提供了一套行之有效的解决方案。
金牌橱柜财务档案管理的困境迷宫
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整理环节：数据孤岛中的无序挣扎
在传统的财务档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中。这些档案数据难以被有效利用，财务人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，就像在黑暗中摸索前行，找不到高效的出路。 -
保管环节：临时与移交的复杂过渡
财务档案在临时保管一年后，需要移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到大量的文件流转和交接，增加了管理的复杂性和风险。稍有不慎，就可能导致档案的丢失或损坏，给企业的财务管理带来潜在的隐患。 -
存储环节：纸质档案的空间之困
独立的档案室成为了纸质档案的存放地，但随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，有限的存储空间变得捉襟见肘。纸质档案的存储不仅占用了大量的物理空间，还增加了保管成本和维护难度。 -
管理利用环节：人工翻查的低效之痛
在管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案进行管理。每年的实物稽查工作，需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现疏漏。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，迫切需要进行变革。
合思财务智能化管理平台：破解难题的智慧钥匙
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思的财务智能化管理平台为金牌橱柜带来了统一存储的解决方案。该平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案数据变得有序且易于管理。 -
业务证据链完整：搭建业财一体的桥梁
平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供更加准确的支持。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思财务智能化管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需再在各个系统中来回切换，只需在平台上轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的绿色之路
海量的银行回单是财务档案管理中的一大难题。合思财务智能化管理平台实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思解决方案实施：步步为营的精细之旅
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系统对接与数据采集：开启智能化之旅
合思财务智能化管理平台通过开放式接口与金牌橱柜的各个系统进行互联，自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保了数据采集的高效性和准确性。就像一位勤劳的小蜜蜂，将分散在各个角落的花蜜（数据）采集回来。 -
档案整理与关联：构建有序的数据世界
智能关联自动组装功能对采集回来的数据进行整理和关联，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一系列操作使得财务档案变得更加规范和有序，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。
金牌橱柜的华丽转身：成果与效益的显著提升
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时间成本大幅降低：效率提升的惊人飞跃
在合思财务智能化管理平台的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
成本节约成效显著：真金白银的实惠体现
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过减少纸质文件的使用和人工操作的成本，合思财务智能化管理平台为金牌橱柜实现了实实在在的降本增效。 -
合规性全面保障：企业稳健发展的基石
档案合规性达100%，这是合思财务智能化管理平台为金牌橱柜带来的又一重要成果。在合规性日益受到重视的今天，确保财务档案的合规性对于企业的稳健发展至关重要。
金牌橱柜的满意之音：对合思方案的高度认可
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜对合思方案的具体评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，金牌橱柜对合思方案应该是非常满意的。合思财务智能化管理平台有效解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，提升了工作效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思的财务智能化管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像金牌橱柜一样选择合思的财务智能化管理平台。现在就可以免费试用，开启财务档案管理的优化和降本增效之旅。
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