合思财务数智化解决方案:重塑采购票据管理新格局

合思财务数智化解决方案:重塑采购票据管理新格局
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着越来越复杂的财务收支管理挑战。尤其是采购票据管理,传统的手工报销和财务管理方式,宛如一艘老旧的帆船,效率低下、成本高昂,且难以保证数据的准确性和合规性。传统财务模式下,企业在处理采购票据、资金结算、预算管控等方面,仿佛被重重迷雾笼罩,存在诸多问题,如信息孤岛、流程繁琐、风险难以把控等,严重影响了企业的运营效率和决策质量。而合思的财务数智化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向。

破局之钥:合思整体解决方案

在采购票据管理等财务难题的困扰下,合思挺身而出,带来了破局之钥。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,企业的双手如同被释放了创造力,能够更加高效地进行采购票据管理等财务工作,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一场及时雨,滋润了在财务困境中挣扎的企业。

功能探秘:合思主要产品功能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,就像一个严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。在采购票据管理方面,它能够对相关费用进行精准控制和管理,让每一笔支出都清晰透明。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购票据管理中,它能够整合相关消费场景的票据信息,提供更便捷的管理方式。
  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于采购票据管理来说,它能妥善保存相关票据,方便随时查询和使用。
  • 合思其他产品:专业环节管理助手
    合思付款、收款、BI等产品分别针对企业采购对账、销售开票、财务收支经营分析等环节提供专业的管理功能。在采购票据管理中,它们相互配合,为企业提供了更全面的支持。

亮点聚焦:合思产品核心亮点

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特性,它就像一个强大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通。在采购票据管理中,这种连接性能够让相关数据在不同系统之间自由流动,提高管理效率。
  • 无需报销:高效安全新体验
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大幅降低员工和财务的工作耗时。在采购票据管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地处理相关票据。
  • 先进技术:提升系统灵活性
    合思采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术,提升系统的灵活性和智能化水平,为用户提供更敏捷的体验。在采购票据管理中,这些技术能够让系统更好地适应不同企业的需求,实现个性化管理。
  • 行业化方案:精准匹配需求
    合思拥有丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理方案。在采购票据管理方面,不同行业有不同的票据特点和管理需求,合思的行业化方案能够精准满足这些需求。

价值凸显:合思产品为企业带来的价值

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在采购票据管理中,老板能够通过合思系统实时了解采购费用情况,做出更明智的决策。
  • 财务人员视角:释放压力智能帮手
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在采购票据管理中,财务人员可以更高效地处理票据,减少错误和风险。
  • 员工视角:省事省心便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。在采购票据管理中,员工无需再为收集和整理票据而烦恼,工作更加轻松。
  • 企业视角:低碳运营绿色选择
    合思产品还能帮助企业实现低碳运营,如电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。在采购票据管理中,电子票据的使用减少了纸张的浪费,符合企业的可持续发展战略。

场景大观:合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在采购票据管理中,这些消费场景产生的票据都能在合思系统中得到统一管理,提高了管理的便捷性。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景上,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购票据管理中,这些业务场景的票据信息能够与财务系统进行有效连接,实现业财融合。

案例见证:合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购票据管理方面,动力源通过合思系统实现了更高效的票据处理和费用控制。
  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购票据管理中,徐福记能够更好地管理差旅相关的票据和费用。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购票据管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了采购票据的高效管理和安全保存。

优势剖析:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,这是其区别于其他竞品的重要优势。在采购票据管理中,这种连接能力能够让企业更好地整合票据信息,提高管理效率。
合思拥有丰富的行业化解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求,具有更强的针对性和适配性。在采购票据管理方面,不同行业的企业有不同的票据管理需求,合思的行业化方案能够精准满足这些需求。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。这为企业在采购票据管理等财务工作中提供了可靠的保障。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其是在采购票据管理方面,合思的解决方案能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更安全的管理。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,引领未来财务发展趋势。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启采购票据管理等财务工作的全新篇章。

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