智能发票审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题，从而陷入诸多困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、合规性难以保障、数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

随着企业的不断发展，对公业务逐渐扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。特别是保密单位，对数据安全有着极高的要求。多系统应用使得信息流转依赖人工抄录，业务数据不连贯，重复工作大量增加。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且有效的财务数字化解决方案。

一站式财务数智化服务方案

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控充分结合不同企业的具体需求，具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种强大功能，能够帮助企业轻松解决财务数字化转型中的各种难题。

合思商城更是为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思BI则提供高效透明的数据分析报表，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这为公司管理层提供了有力的数据支撑，让他们对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了可靠依据。智能发票审批在这个过程中发挥着关键作用，确保每一笔费用的报销和入账都准确无误。

核心功能亮点彰显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其独特优势十分显著。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，彻底打破了数据孤岛。企业员工告别了多系统的繁复操作，真正实现了一站式办公，协同办公效率得到了大幅提升。智能发票审批在系统集成中也能实现数据的实时共享和准确传递，提高审批效率。

• 无需报销模式革新传统流程
  合思创新性地推出了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等一系列操作，彻底颠覆了传统的报销流程。智能发票审批在这个模式中简化了流程，提高了准确性。

• 智能技术应用提升报销效率
  合思借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，智能发票审批在此过程中发挥了智能识别和精准判断的作用。

• 灵活预算管控确保费用合规
  合思具备灵活的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。智能发票审批能够结合预算管控规则，对发票进行严格审核。

企业使用收益数据说话

众多企业在使用合思的解决方案后，获得了显著的收益。

• 效率提升显著
  动力源通过使用合思的方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。智能发票审批在这些效率提升中起到了关键的推动作用，加快了报销和审批的速度。

• 成本节约可观
  海威茨节省了大量的打印、邮递成本，综合节省了约30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。智能发票审批减少了人工操作和错误，降低了成本。

• 管控加强有效
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能发票审批严格按照管控规则进行，确保每一笔费用都合规。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票审批生成的准确数据为管理者决策提供了有力支持。

典型场景展现应用范围

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

• 差旅费报销场景
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，财务统一结算，整个流程高效便捷。同时，还可实现差旅费用的精细化管理和预算控制。智能发票审批确保差旅费用发票的合规性和准确性。

• 对公付款场景
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，加强对公业务管控。智能发票审批在对公付款发票审核中严格把关。

• 预算管控场景
  在项目管理过程中，合思费控可实现项目台账实时同步，多维管控自动执行。将预算管控贯穿于项目的立项、计划、执行/监控和结算全过程，有效控制项目成本。智能发票审批结合预算管控，对项目费用发票进行审核。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票审批是发票管理的核心环节，确保每一张发票都符合要求。

不同行业客户成功案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。智能发票审批为动力源的财务报销流程带来了高效和准确。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能发票审批在汉威科技的财务管控中发挥了重要作用。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票审批助力派克新材实现了财务数字化的高效转型。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。智能发票审批为江西中机的财务报销带来了便捷和准确。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就选择合思，利用其先进的技术和丰富的行业经验，为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理体系，提升企业核心竞争力。您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！