合思档案：引领企业增值税发票管理数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在增值税发票管理等财务领域发挥着关键作用。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与市场驱动：增值税发票管理新挑战

随着时代的发展，档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策层面，国家大力推动电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。政策还肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

在数电票发展方面，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业的增值税发票管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，尤其是增值税发票管理的新需求。

企业档案管理痛点：增值税发票管理困境

在当前的档案管理模式下，企业在增值税发票管理等方面面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在增值税发票等重要财务数据的决策上缺乏有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，在增值税发票管理中，整理工作耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员在出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，这其中增值税发票的管理也增加了业务流程的复杂性。
此外，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在增值税发票管理中尤为突出。

合思档案策略：破解增值税发票管理难题

合思档案针对企业在档案管理尤其是增值税发票管理方面的问题，提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在增值税发票管理上实现高效、准确的处理。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为增值税发票管理等决策提供有力支持。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，在增值税发票数据的处理上更加便捷。对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，确保增值税发票管理的合规性。
合思档案还具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，有效提升增值税发票管理的质量。通过合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，在增值税发票管理上实现降本增效。

核心模块赋能：精细增值税发票管理

合思档案的各个核心模块在增值税发票管理中发挥着重要作用。
智能采集模块可实现多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，连接众多合作伙伴系统。这使得增值税发票能够快速、准确地被采集到系统中，为后续管理奠定基础。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保增值税发票管理的准确性和合规性。
档案管理模块包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段档案管理要求，在增值税发票的存储和管理上更加规范。
档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这使得企业在增值税发票管理中能够快速查询和使用相关数据。

竞争优势凸显：卓越增值税发票管理能力

与其他产品相比，合思档案在增值税发票管理方面具有显著的竞争优势。
合思自主研发工具包，对数电票有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保增值税发票管理的高效性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在增值税发票管理上能够快速处理大量数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的增值税发票管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，在增值税发票管理中确保证据链的完整和合规。

成功案例见证：增值税发票管理实效

众多企业使用合思档案后，在增值税发票管理等方面取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在增值税发票管理上，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，大大提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在增值税发票管理中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案多系统数据互联方案，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在增值税发票管理上实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在增值税发票管理中，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务保障：助力增值税发票管理无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的增值税发票管理提供有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在使用合思档案进行增值税发票管理时，能够得到及时、专业的服务支持。
合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式随时联系合思，解决在增值税发票管理中遇到的问题。

合思档案凭借其创新性和卓越的功能，在企业档案管理尤其是增值税发票管理中发挥着重要作用。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业在增值税发票管理等方面的理想之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多企业选择合思档案并取得显著成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您想体验合思档案在增值税发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。