在当今经济环境下,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的局限性逐渐凸显。处理效率低下、数据准确性和实时性不足等问题,成为了企业进一步发展的绊脚石。
就拿一些企业来说,动力源拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,然而各系统之间无法有效整合,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。汉威科技在费用管控和预算管理方面存在明显不足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,难以实现精细化管理。派克新材的财务人员更是面临大量基础、重复性工作,手工录入凭证、处理发票核验和单据审核等工作,耗费了他们大量的时间和精力,工作效率低下且难以发挥高阶价值。
面对这些企业财务数字化转型的痛点,合思应运而生,为企业提供了一套综合性、创新性的财务管理系统解决方案。
合思财务数智化方案全景赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务管理系统具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享,从而打破数据孤岛。以动力源为例,该系统将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了数据的流通效率。
此外,合思财务管理系统还提供灵活的费用管控和预算管理功能。企业可以根据自身的不同需求进行定制化设置。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效提升了预算管理的精细化程度。
在财务处理流程方面,合思实现了自动化。系统能够进行发票智能校验、自动生成凭证等操作,提高了财务工作的效率和准确性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,实现了发票自动验真、查重,并通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品核心功能优势凸显
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源采用这种模式后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
强大系统连接打破壁垒
合思财务管理系统拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据。 -
多维管控分析精准决策
合思提供多维度的费用管控和数据分析功能,帮助企业实时了解费用情况,进行精准决策。其合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理。 -
灵活配置定制个性需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求进行个性化配置。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控完成了预算架构搭建、费控流程再造和表单规范制定等工作。
合思产品多行业应用成效显著
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制造业:提升综合效率
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。使用后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。 -
医药行业:保障活动高效
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。 -
软件互联网行业:打通业务财务闭环
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。 -
零售行业:优化资金使用
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思作为专业的财务管理系统解决方案提供商,能够帮助企业解决财务痛点,实现精细化管理和高效运营。众多行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,如提高报销效率、节约人力成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。选择合思,就是选择一种更加智能、高效、合规的财务管理方式。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就联系合思,获取专属的财务数智化解决方案,还能免费试用,共同推动企业的发展和进步,在数字化浪潮中抢占先机,实现企业的战略目标。
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