在科技浪潮汹涌澎湃的今天，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多难题，一场财务信息化系统的变革迫在眉睫。
财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让大家疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以得到有效保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务人员在工作中常常面临信息不及时、不准确的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套先进的财务信息化系统来解决这些难题。
合思解决方案精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的精准同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思财务信息化系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
解决方案稳步实施
合思费控系统的部署和与动力源现有系统的集成工作逐步有序开展。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务信息化系统，合思为员工提供了全面的系统使用培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和使用方式，为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
随着系统的上线，合思团队并没有停止前进的脚步。他们不断收集员工和财务人员的反馈意见，对系统进行持续的优化和调整。根据用户的需求和实际使用情况，及时解决系统中出现的问题，不断提升系统的性能和用户体验。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们可以更加轻松地完成报销工作，将更多的精力放在业务工作上。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度评价反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，与合思的合作将为企业的财务数字化转型带来更多的可能和机遇。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务信息化系统相关的难题，实现企业的高效发展，不妨选择合思。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务信息化系统的强大功能和卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26408.html
